导读:Excel表格是现代企业不可或缺的工具之一,但是当多个人参与填写同一个表格时,数据却很容易出现混乱、重复甚至错误。如何让多人协作填写Excel表格,让数据填写更加准确高效?本文分享几种方法,让大家轻松协作、高效完成Excel填写任务。
1. 使用Excel共享功能
Excel共享功能是微软Office软件自带的多人协作功能,它能够帮助多个人同时编辑同一份Excel表格,实现实时同步。共享Excel表格步骤如下:
1.1 创建共享文件
在Excel文件的“文件”选项卡中,点击“共享”或“共享工作簿”选项。
重要提示:在进行操作之前,一定要确保该Excel表格已经保存,并且您拥有对该文件的编辑权限。
1.2 选择共享方式
在共享窗口中,您可以选择多种不同的共享方式:如在本地网络上共享、只读共享等。在这里我们选中“在本地网络上共享”的选项并设置文件的共享权限,便可以进行共享。
2. 使用Excel联网协作工具
当多人协作录入Excel表格的时候,有的公司会选择使用一些第三方工具进行协作。这里我们推荐的是著名的Office协作工具:Teambition。
2.1 上传Excel表格
第一步是将需要进行协作的Excel表格上传到Teambition中。可以选择直接拖拽Excel到界面中即可上传。
2.2 分享协作链接
将上传的Excel表格分享给协作人员,这里只需要将协作链接发送给对方即可,不同的人员就可以在不同的地点进行编辑和查看。
3. 使用Excel在线协作工具
通过在线的方式进行Excel表格的共享与协作是当前较为普遍的方式,其比较优势也比较显现,比如价格实惠,使用门槛低等。
3.1 集成办公系统
钉钉、企业微信等集成了Office办公软件,可以在其中在线共享并直接进行多人协作。
3.2 使用在线协作平台
类似 蚂蚁笔记、金山文档等在线协作平台会为用户提供专业的Excel在线协作功能。
总结
本文介绍了三种多人协作填写Excel表格的方法:使用Excel共享功能,使用Excel联网协作工具和使用Excel在线协作工具。每种方法都有各自的优劣势,可以根据具体情况选择。通过这些方法,多个人员可以轻松协作、高效完成Excel表格的填写任务,大大提升填写数据的准确性和工作效率。