导读：在Excel表格中实现多级关联选择是非常常用的需求，尤其是在数据量比较庞大、复杂程度比较高的情况下，通过多级下拉框可以方便地筛选数据，提高工作效率。本文将详细介绍如何使用Excel实现多级下拉框。
1.创建数据源
首先，要创建一个数据源，也就是数据列表。利用数据列表可以将多条记录按照某种类别进行分类，使得数据之间建立起关联关系。在这里我们创建一个三级数据列表，分别为城市、区域和门店。打开Excel，选中任意一个单元格，在“数据”选项卡中点击“数据验证”。
1.1 创建第一级下拉框
在弹出的“数据验证”框中，选择“列表”选项，将光标定位到“来源”文本框中，在数据栏中输入城市的选项，每个选项换一行，如下图所示，在“输入提示”和“错误提示”选项中分别输入相应的文字。点击“确定”后，这个单元格就变成了城市下拉框。
重要提醒：在“数据验证”框中，一定要选中“忽略空单元格”选项，这样可以避免选项中空白的部分造成数据错误。
1.2 创建第二级下拉框
接着，创建第二级下拉框。在第二级下拉框中，选择的数据是与特定城市相关的区域名称。在Excel工作表中，使用“名称管理器”添加名称以使下拉列表可用。打开“名称管理器”，新建一个名称，并指定名称引用的单元格范围为下拉列表的相关区域，如下图所示。
然后，在第二个单元格中，右键点击，选择“数据验证”，在弹出的对话框中，将验证类型设置为“列表”，在“来源”文本框中输入该城市对应的区域名称列表，如下图中所示，并设置完善“输入提示”和“错误提示”，点击“确定”。此时，第二级下拉框就会显示与所选城市相关联的区域名称。
1.3 创建第三级下拉框
最后，创建第三级下拉框。同样，在Excel工作表中，使用“名称管理器”添加名称以使下拉列表可用。打开“名称管理器”，新建一个名称，并指定名称引用单元格范围为门店名称列表，如下图所示。
然后，在第三个单元格中，右键点击，选择“数据验证”，在弹出的对话框中，将验证类型设置为“列表”，在“来源”文本框中输入选定的区域的门店名称列表，如下图所示，并设置“输入提示”和“错误提示”，点击“确定”。此时，第三级下拉框就会显示与所选城市和区域相关联的门店名称。
2.设置下拉框关联
下拉框之间是有关联关系的，也就是说，我们需要为下级下拉框设置一个基于上级下拉框的数据源。例如，在第二级下拉框中，我们需要将城市下拉框中所选的值作为一个条件来筛选区域数据，只显示与所选城市相关联的区域名称列表。这就需要使用“依赖性下拉框”或者“动态下拉框”的功能，使得所有的下拉框能够实现动态、联动关系。
2.1 创建第一个依赖性下拉框
我们可以使用Excel的“IF”函数来实现依赖性下拉框。具体步骤如下：
在需要创建依赖性下拉框的单元格中，输入以下公式：=IF(B2="","",INDIRECT(B2))。该公式的含义是如果城市下拉框单元格（B2）不为空，则将该单元格的值作为区域下拉框的数据源（INDIRECT函数用于将一个文本字符串或单元格引用拼接为一个范围地址）；否则，清空区域下拉框单元格的数据并禁用下拉列表。这个公式将会实现停用其他上级的下拉框，并且只有在选择了城市之后，对应的区域选项才会出现。
在“名称管理器”中，新建一个名称，其引用地址使用以下函数：=OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH(B2,Sheet1!$A:$A,0)-1,1,COUNTIF(Sheet1!$A:$A,B2),1)。这个公式会使用OFFSET函数动态设置区域下拉框所引用的列表区域（Sheet1!$A$1为列表的起始位置；MATCH函数查找城市选项在数据源列表中的位置；COUNTIF函数计算该城市在数据源列表中的出现次数）。
将第一个依赖性下拉框与城市下拉框建立关系。在“数据验证”对话框中，设置数据源为上一步新建的名称（如下图所示），然后点击“确定”按钮。
2.2 创建第二个依赖性下拉框
接下来，创建第二个依赖性下拉框。同样的，我们可以使用Excel的“IF”函数加上“OFFSET”函数来实现依赖性下拉框。具体步骤如下：
在需要创建依赖性下拉框的单元格中，输入以下公式：=IF(C2="","",INDIRECT(C2))。这个公式与上一级下拉框公式类似，不再赘述。
在“名称管理器”中，新建一个名称，其引用地址使用以下函数：=OFFSET(Sheet1!$B$1,MATCH(C2,Sheet1!$B:$B,0)-1,1,COUNTIF(Sheet1!$B:$B,C2),1)。这个公式与上一级下拉框公式类似，不再赘述。
将第二个依赖性下拉框与上一步新建的依赖性下拉框建立关联。在“数据验证”对话框中，设置数据源为上一步新建的名称（如下图所示），然后点击“确定”按钮。
3.测试多级下拉框
最后，可以测试一下刚才创建的多级下拉框是否可以正常工作。在第一个下拉框中选择多个城市，然后在新的单元格中，三个下拉框可以动态地更新。如果输入了不存在的数据，第一个下拉框会出现验证错误提示信息。
4.总结
Excel中的多级下拉框通过建立数据列表和利用巧妙的函数关联，使不同维度的数据可以方便地进行筛选和选择，提高了数据处理的工作效率和准确性。在实际工作中，我们可以根据实际需求来进行创建，实现更为灵活的数据管理方式。
