excel 多行相加

导读：在Excel中，我们常常需要计算多个数据行的合计值。如果每次都手动输入公式，显然效率不高，而且容易出错。本文将介绍几种方法，让您轻松地求和多行数据，并提高工作效率。

1. 利用SUM函数求和

1.1 按行求和

要想计算一列数据的总和，我们可以使用SUM函数来轻松地实现。例如，我们有以下几列数据：

在总和列中，我们输入SUM函数，按住Ctrl键，选中需要求和的数据行即可。

提示：如果数据量比较大，我们可以使用Excel的快捷键Shift+Ctrl+方向键或者Shift+方向键选中需要求和的数据行。

1.2 按列求和

除了按行求和，我们还可以按列求和。方法与按行求和类似，只需要把选取范围改成列即可。

2. 使用数据透视表求和

2.1 创建数据透视表

如果我们有多行数据需要求和，使用SUM函数的方法就会比较麻烦。这时，我们可以使用数据透视表来进行求和。以下是对数据透视表的简单介绍。

数据透视表是一种交互式报表工具，可以根据用户的需要动态地创建汇总表。创建数据透视表的方式如下：

选中数据区域（包括列名）

在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮

在“创建数据透视表”对话框中，选择要放置数据透视表的位置。默认为新工作表

将需要汇总的字段拖拽到“行”区域，拖拽到“值”区域的字段将默认使用SUM函数求和

2.2 使用数据透视表求和

创建好数据透视表后，我们就可以轻松地进行数据求和了。只需要将所需数据拖到“值”区域，Excel会自动计算出每个字段的汇总值。以下是数据透视表求和的示例：

如图所示，我们创建了一个数据透视表，将“数据1”、“数据2”、“数据3”三个字段拖拽到“行”区域。然后，将“数据1”、“数据2”、“数据3”三个字段拖拽到“值”区域，Excel会自动计算出每列数据的汇总值。

提示：创建数据透视表可以根据自己的需求设置筛选条件、排序方式、行列布局等。

3. 使用宏求和

3.1 新建宏

如果我们需要经常对多行数据进行求和，那么使用宏来快速求和是一个好的选择。以下是使用宏求和的步骤：

打开Excel，按下Alt+F11打开“Visual Basic for Applications”窗口

在“Modules”文件夹中创建新的宏

在代码编辑器中输入以下代码：

Function SumRows(rng As Range) As Double

    Dim cell As Range
    For Each cell In rng
        SumRows = SumRows + cell.Value
    Next cell
End Function

保存宏，回到Excel表格中

3.2 使用宏求和

创建好宏后，我们就可以使用它来求和多个数据行了。以下是宏求和的示例：

如图所示，我们选中三行数据的范围，并输入“=SumRows(A2:C4)”公式，Excel会自动计算出这三行数据的和。

注意：宏求和使用的是自定义函数SumRows，公式中需要将需要求和的数据范围传递给函数。

总结

本文介绍了三种方法来求和多行数据，它们分别是使用SUM函数、数据透视表和宏。对于数据量比较大的情况，使用数据透视表和宏可以大大提高计算效率。而使用SUM函数则适用于求和较小的数据范围。希望这些方法能够帮助你更加高效地处理Excel表格中的数据。