导读:Excel是一款广泛应用的电子表格软件,其中排序功能是其强大的特点之一。如何倒序排序Excel表格?本文将介绍多种方法,包括使用筛选和排序功能、使用函数和VBA等方法,希望能帮助读者更好地利用Excel排序。
1.使用筛选和排序功能
1.1.使用筛选和排序功能实现倒序排列
首先,在表格上方添加筛选器。选中要排序的列,然后在“数据”栏中点击“筛选”按钮。接下来,点击筛选器中列的下拉箭头,然后选择“降序排序”选项。
如果要进行多列排序,同样先选中需要排序的列,然后按住“Shift”键并单击要使用的列。接下来直接点击筛选器中列的下拉箭头,选择要排序的方式即可。
需要注意的是,直接使用筛选和排序功能只是对数据进行排序,并不会影响数据的存储结构。
1.2.去除筛选器
排序完成后,需要去除筛选器。在表格上方的“筛选”按钮中,单击已选中的列即可去除筛选器。
2.使用函数实现倒序排列
2.1.使用“-”号实现倒序排列
可以使用Excel的函数实现倒序排列。其中,用“-”号代表负数,可以将所有数据乘以-1,实现倒序排列。
例如,假设数据在A列,可以在B列输入“=-A1”(不包括引号),选中B列的所有单元格,使用粘贴特殊功能将公式应用到所有单元格即可。
需要注意的是,使用函数实现倒序排序时,需要注意数据格式的调整。
2.2.使用函数“LARGE”实现倒序排列
另外一种通过函数实现倒序排列的方法是使用“LARGE”函数。将数据存储在单独的一列中,然后使用“LARGE”函数实现倒序重排。
例如,可以在B列输入“=LARGE(A:A,ROW(A1))”(不包括引号),选中B列的所有单元格,使用粘贴特殊功能将公式应用到所有单元格即可。
需要注意的是,使用该方法时还需注意公式中的某些参数需要进行调整,以满足需要的效果。
3.使用VBA实现倒序排列
3.1.使用VBA代码实现倒序排列
VBA是Excel强大的编程语言之一,通过编写VBA代码也可以实现倒序排列的功能。其中,可以使用Excel VBA中的“sort”方法实现数据的倒序排列。
具体地,可以创建一个子过程,将需要排序的列作为输入参数传入该子过程,然后通过VBA代码实现倒序排列。
需要注意的是,使用VBA时需要对Excel VBA有一定的编程基础。
3.2.将VBA代码嵌入Excel表格中
另一种使用VBA实现倒序排列的方式是将VBA代码嵌入到Excel中。
可以通过按“Alt”和“F11”键打开Visual Basic Editor(VBE),创建一个新的VBA模块,在模块中插入相应的代码,并将其保存到Excel工作簿中。然后在Excel中使用运行宏功能即可实现倒序排列。
总结
Excel的排序功能非常强大,可以通过多种方法实现倒序排列的功能。其中,筛选和排序功能是最基本和常用的方法,而使用函数和VBA可以更加灵活地实现排序功能。通过本文的介绍,相信读者可以更好地利用Excel进行排序,提高工作效率。