导读:在日常工作中,我们经常会遇到需要统计Excel表格中工作日天数的情况,这时候我们可以通过一些简单的方法来实现。本文将会介绍如何使用Excel自带的函数和插件来进行计算,旨在帮助读者更好地应对日常工作。
一、使用Excel自带工作日函数
1.1 工作日函数的基本格式
Excel提供了一个非常方便的工作日函数:WORKDAY。这个函数可以帮助我们计算指定日期之后的固定天数内的工作日的日期,语法非常简单:
=WORKDAY(start_date,days,holidays)
其中,start_date代表工作日的起始日期,days代表所要计算的天数,holidays可选,它是一组节假日的范围,如果您的计算中需要排除特殊节假日,则可以在holidays中设置该日期范围。
1.2 工作日函数的具体应用
以求2019年5月1日之后的第20个工作日为例,我们可以使用以下公式:
=WORKDAY("2019/5/1",20)
这个公式的意思是从2019年5月1日开始计算20个工作日后的日期。如果我们需要在计算中排除某些特殊日期,则可以在公式中使用holidays参数,例如:
=WORKDAY("2019/5/1",20,$E$1:$E$5)
这个公式的意思是从2019年5月1日开始计算20个工作日后的日期,其中E1到E5单元格中列举了需要排除的特殊日期。
二、使用插件算出工作日天数
2.1 插件的安装和使用
在Excel中,我们也可以通过安装插件来实现计算工作日天数的目的。其中最著名的插件应该是Excel商业工具包(Excel Business Tools),它为Excel用户提供了很多实用的函数和工具,其中就包括计算工作日天数的功能。
要使用Excel Business Tools插件,首先需要在Excel上选择“文件”->“选项”->“加载项”->“Excel加载项”,然后单击“转到”按钮,在弹出的窗口中单击“Excel加载项”文件夹,找到Excel Business Tools插件并勾选。
在勾选Excel Business Tools插件之后,我们就可以在Excel中使用其提供的工作日天数计算函数:WORKDAYCOUNT。这个函数的基本语法如下:
=WORKDAYCOUNT(start_date,end_date,holidays)
其中,start_date和end_date分别代表起始日期和结束日期,holidays同样是可选项,是一组特殊日期的范围。
2.2 插件的高级功能
除了WORKDAYCOUNT函数外,Excel Business Tools插件还提供了很多其他强大的函数和工具,例如WORKINGDAYS函数可以计算两个日期之间的工作日天数,BWORKDAY函数可以计算指定日期之后的第N个工作日的日期,BUSINESSDAYS函数可以计算两个日期之间的工作日和非工作日天数等等。读者可以自行探索和使用,这里就不再赘述了。
三、总结归纳
在日常工作中,计算Excel表格中的工作日天数非常常见,我们可以通过使用Excel自带的工作日函数或者安装插件来快速实现计算。以上所提到的方法都有其各自的优劣点,具体情况需要根据实际需求来选择。当然,除了使用这些方法来计算工作日天数,我们也可以通过编写宏和使用其他第三方工具来实现该功能。希望读者能在实际工作中加以实践和应用,提高工作效率。