导读:Excel作为一款常用的办公软件,通过运用Excel的应用技巧能够快速提高办公效率。本文将重点介绍如何使用Excel进行快速翻译。在翻译时,我们不必再费力地手动翻译,Excel提供的函数和插件可以轻松地完成翻译任务,以达到高效且准确的效果。以下是本文的详细介绍。
一、使用函数进行快速翻译
在Excel中使用函数可以快速将源语言翻译为目标语言,其中常用的函数是GOOGLETRANSLATE()和DEEPL()函数。
1. GOOGLETRANSLATE()函数
GOOGLETRANSLATE()函数是一种快速翻译源语言到目标语言的函数。其基本语法为:= GOOGLETRANSLATE(text, [source language], [target language])。其中,text 表示要执行翻译的单元格或字符串;[source language]表示待翻译文字的原始语言,缺省值为自动检测;[target language]表示目标语言。
例如:假设要将A1单元格中的英文翻译成中文,则在B1单元格中输入以下公式:= GOOGLETRANSLATE(A1,"en","zh-CN")
2. DEEPL()函数
DEEPL()函数类似于GOOGLETRANSLATE()函数,也是一种快速翻译源语言到目标语言的函数。它的基本语法为:= DEEPL(text,[source language],[target language])。其中,text表示要执行翻译的单元格或字符串;[source language]表示待翻译文字的原始语言,缺省值为自动检测;[target language]表示目标语言。
例如:假设要将A1单元格中的法语翻译成中文,则在B1单元格中输入以下公式:= DEEPL(A1,"fr","zh")
二、使用插件进行快速翻译
除了使用函数外,Excel还提供了一些翻译插件,如Multi Translator和SDL Trados Studio等。使用这些插件可以更加快速地进行翻译工作。下面我们将为大家介绍两种插件的使用方法。
1. Multi Translator 插件
Multi Translator插件可以识别16种语言,支持单词、短语和整句翻译,而且支持语音识别。下面是使用Multi Translator的步骤。
1. 首先,在Excel中选中需要翻译的单元格。
2. 在Excel顶部的菜单栏中点击“转换”按钮。
3. 在下拉列表中选中“多重翻译”选项。
4. 弹出翻译对话框,选择需要的语言和翻译引擎,点击“确定”按钮即可开始翻译。
2. SDL Trados Studio 插件
SDL Trados Studio插件是专业的翻译工具,具有较高的准确性和专业性。下面是使用SDL Trados Studio的步骤。
1. 首先,在Excel中打开Trados Studio插件。
2. 在左侧的“Project List”中选择一个项目。
3. 在右侧的“Files List”中选中需要翻译的文件,并将其拖拽到面板中。
4. 在下方的“Trados Studio Editor”窗口中进行翻译工作。
三、总结
通过使用Excel提供的函数和插件,我们可以快速而准确地完成翻译任务。对于经常需要翻译文字的工作人员而言,这些技巧可以大大提高工作效率,从而更好地完成工作任务。