导读:Excel是广泛使用的办公软件,但如果需要将Excel文件转化为PDF格式,则需要一个批处理工具。这篇文章介绍了一个Excel转PDF批量处理工具,可以在短时间内将多个Excel文件快速转化为PDF格式,方便用户的文档管理和共享。
1. 工具介绍
Excel转PDF批量处理工具是一款可以将多个Excel文件快速转化为PDF格式的软件。用户只需要选择要转化的Excel文件所在的文件夹,然后选择输出PDF文件所在的文件夹,即可将多个Excel文件批量转化为PDF格式。
2. 使用方法
2.1 安装软件
在软件官网下载Excel转PDF批量处理工具安装文件,然后按照安装向导进行安装。安装完成后,运行软件。
2.2 选择Excel文件所在文件夹
在Excel转PDF批量处理工具界面中,点击“选择文件夹”按钮,选择要转化的Excel文件所在的文件夹。
2.3 选择输出PDF文件所在文件夹
在Excel转PDF批量处理工具界面中,点击“选择输出文件夹”按钮,选择PDF文件输出的目标文件夹。
2.4 开始转化
点击“开始转化”按钮,软件将会开始将选定文件夹下的Excel文件批量转化为PDF格式。
3. 注意事项
3.1 Excel文件格式
Excel转PDF批量处理工具只支持批量处理.xlsx和.xls文件格式的Excel文件,其他格式的Excel文件将无法转化为PDF文件。
3.2 PDF文件输出文件夹
在选择PDF文件输出的目标文件夹时,需要保证该文件夹的存在,并且需要有足够的空间存放转化后的PDF文件。
4. 总结
Excel转PDF批量处理工具是一款实用的办公软件,能够帮助用户快速转换多个Excel文件为PDF格式,方便文档管理和共享。使用该工具需要注意Excel文件格式和PDF文件输出文件夹,希望这篇文章能够对使用该工具的用户有所帮助。