导读：在Excel中，我们通常使用SUM函数来计算数值数据的和，但有时候我们需要计算文字数据的总数，这时候该如何处理呢？本文将介绍一种简便的方法，使用求和公式来计算文字数据的总数。
1. 建立Excel表格
首先，在Excel表格中输入您要计算的文字数据，可以是单词、短语、句子等任何您需要计算的数据类型。如下图所示：
2. 创建公式
然后，在表格的下方输入SUM函数的求和公式，如下图所示：
其中，B2和B6表示您要计算的文字数据所在的单元格范围，需要根据实际情况进行修改。然后按下回车键，Excel将会自动将文字数据转换为数字，计算出它们的总和。
3. 格式化单元格
然后选中求和公式所在的单元格，点击“主页”选项卡上的“数字”下拉菜单，设置单元格格式为“一般”格式，如下图所示：
4. 结果展示
最后，Excel会自动将文本转换为数字，并计算它们的总和，如下图所示：
注意：需要注意的是，SUM函数只能计算数字数据的总和，如果您要计算的是文本数据，需要进行额外的操作，如本文所介绍的使用公式进行求和的方法。
总结
本文介绍了使用求和公式来计算Excel中文字数据总和的方法，通过建立Excel表格、创建公式、格式化单元格和结果展示等步骤，您可以轻松计算文字数据的总和。但是，需要注意的是，该方法只适用于计算纯文本数据，如果您需要计算带有格式的文字数据，则需要另外的方法。