excel 文字求和

导读:在Excel中,我们通常使用SUM函数来计算数值数据的和,但有时候我们需要计算文字数据的总数,这时候该如何处理呢?本文将介绍一种简便的方法,使用求和公式来计算文字数据的总数。

1. 建立Excel表格

首先,在Excel表格中输入您要计算的文字数据,可以是单词、短语、句子等任何您需要计算的数据类型。如下图所示:

2. 创建公式

然后,在表格的下方输入SUM函数的求和公式,如下图所示:

excel 文字求和

其中,B2和B6表示您要计算的文字数据所在的单元格范围,需要根据实际情况进行修改。然后按下回车键,Excel将会自动将文字数据转换为数字,计算出它们的总和。

3. 格式化单元格

然后选中求和公式所在的单元格,点击“主页”选项卡上的“数字”下拉菜单,设置单元格格式为“一般”格式,如下图所示:

4. 结果展示

最后,Excel会自动将文本转换为数字,并计算它们的总和,如下图所示:

注意:需要注意的是,SUM函数只能计算数字数据的总和,如果您要计算的是文本数据,需要进行额外的操作,如本文所介绍的使用公式进行求和的方法。

总结

本文介绍了使用求和公式来计算Excel中文字数据总和的方法,通过建立Excel表格、创建公式、格式化单元格和结果展示等步骤,您可以轻松计算文字数据的总和。但是,需要注意的是,该方法只适用于计算纯文本数据,如果您需要计算带有格式的文字数据,则需要另外的方法。

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