导读：Excel 是企业中最核心的一部分之一，往往被用来管理重要的业务数据。在实际应用中，经常遇到需要多人协同进行编辑或共享的需求。本篇文章将带您详细了解如何在 Excel 中实现文档共享，以便高效协同工作。
一、注册Microsoft OneDrive账号
要使用 Excel 的协同功能，首先需要注册 Microsoft OneDrive 账号，因为 Excel 的在线协作功能是基于 OneDrive 实现的。在注册 OneDrive 账号后，您可以将 Excel 文件存储在 OneDrive 中，并与需要共享的合作者共享文件。
注册 OneDrive 账号非常简单，打开 OneDrive 官网，在页面右上角找到“注册”按钮，填写相关信息即可成功创建一个账号。
二、使用OneDrive共享Excel文档
1.在 OneDrive 中创建 Excel 文件夹
在 OneDrive 中创建一个新的 Excel 文件夹，命名为您想要的名称。当需要共享某个 Excel 文档时，将文件放入这个文件夹中。
2.分享 Excel 文件夹
在创建好的 Excel 文件夹中右键选择“共享”选项，然后输入需要共享的合作者的邮箱。您可以选择通过电子邮件或生成共享链接两种方式来邀请他们共享此文件夹。如果您选择通过电子邮件发出邀请，合作者将会收到一个邀请链接，链接中包含此 Excel 文件夹的共享链接。
3.控制合作者的访问权限
在共享 Excel 文件夹的过程中，您可以设置访问权限，即选择允许合作者编辑或者只能查看。如果选择允许编辑，则所有的合作者将有权修改此文件夹中的任何 Excel 文档。否则，他们只能查看文件夹中的文件，但无法做出任何更改。
三、使用Excel Online进行协同编辑
1.打开Excel Online
在成功共享 Excel 文件夹后，您和您的所有合作者都可以通过登陆 OneDrive，在线访问 Excel Online，以实现实时协同编辑。
2.在Excel Online中打开要编辑的Excel文档
在 Excel Online 中打开要编辑的 Excel 文档，您会看到此文档被共享给了多名合作者，您和每个合作者都会显示一个不同的颜色。
3.实现实时协同编辑
在 Excel Online 中，您可以立即看到其他用户所做的任何更改。如果两个或多个合作者同时更改了同一个单元格，则 Excel 会提示您，同时列出他们的更改，以便您可以选择保留哪个更改。此外，您可以在聊天窗口中与他人即时交流，以讨论对文件的更改。
四、总结
在企业中，多人协同编辑是非常重要的，特别是在管理核心业务数据时。使用 Excel 的在线协同编辑功能和 OneDrive 共享功能，您可以轻松地与您的合作者分享和编辑 Excel 文档，去提高团队的工作效率。
