导读:在使用 Excel 进行数据处理时,我们常常需要将数据分页打印,表格的每页之间需要加上表头,才能使得数据更加清晰易读。本文将详细介绍如何在每一页上添加表头,规整分页,以便使我们的数据清晰显示。
1. 分页设置
在使用 Excel 进行数据处理时,我们首先需要将表格进行分页设置,以便对表格进行更加精细的管理,以及方便打印。具体的设置步骤如下:
1.1. 打开页面布局视图
打开要设置分页的 Excel 表格,点击菜单栏上“视图”选项,然后在“视图”下拉菜单中选择“页面布局”。
1.2. 设置边距
我们需要先设置边距的大小,以便更好地进行页面的设置。点击菜单栏上的“页面布局”选项,在“页面布局”下拉菜单中点击“边距”,然后根据实际情况设置边距大小。
1.3. 设置分页
将鼠标光标移动到要进行分页的位置,然后点击菜单栏上的“页面布局”选项,在“页面布局”下拉菜单中点击“插入分页符”,即可将该位置设置为一个分页点。
2. 添加表头
添加表头是我们在进行打印分页时所必需的。表头是指在每一页的顶部部分,显示相应的表格标题以及列名等信息的部分。具体设置步骤如下:
2.1. 打开“页面布局视图”
如上述的操作,先打开我们的页面布局视图。
2.2. 添加表头
在视图状态下,将鼠标光标移动到要添加表头的位置,然后点击菜单栏上“插入”选项,选择“头部和尾部”,在弹出的对话框中选择“进行设置”,然后在“头部和尾部设置”中进行设置,并点击“确定”。
2.3. 页码设置
在设置表头时,我们还需要设置当前页码的位置,以便更好地进行查看和管理。在“头部和尾部”设置中选择“页码”,并对其进行设置。
3. 分页预览
在进行分页设置和表头设置后,我们需要通过分页预览来查看我们设置的结果是否符合预期。具体操作步骤如下:
3.1. 点击分页预览
点击菜单栏上的“视图”选项,选择“分页预览”。
3.2. 查看预览结果
在分页预览的页面中,我们可以看到各个分页的效果,以及表头和页码信息是否正确显示。如果结果不符合我们的预期,我们可以随时返回纸张视图进行修改。
总结
Excel 表格的分页和表头设置是我们进行数据处理时经常使用的操作,通过分页设置和表头设置,我们可以更好地管理和打印我们的数据。本文详细介绍了如何对 Excel 表格进行分页设置、添加表头,以及对分页预览进行查看和管理,希望对大家的工作提供帮助。