Excel的汇总函数在数据分析中扮演了重要的角色,但是很多人在使用汇总函数时,会发现其繁琐的操作难以满足快速汇总数据的需求。为此,本文将介绍如何重新定义Excel的汇总函数,让您在不需编程的情况下,轻松快速地汇总数据。
一、SUMIFS函数
SUMIFS函数是一个非常常用的Excel函数,它可以根据指定条件汇总数据。使用该函数时,需输入三个参数:求和范围、条件范围和条件。
1.1 使用示例
例如,我们有以下数据表格:
如果我们想要求出所有“苹果”品牌的销售额,可以使用以下公式:
=SUMIFS(B2:B9,A2:A9,"苹果")
即可得到结果:
1.2 使用注意事项
在使用SUMIFS函数时,需要注意以下几点:
求和范围和条件范围必须有相同数量的单元格。
条件可以有多个,需要按照顺序输入。
条件可以使用通配符,如“*”和“?”。
二、PivotTable透视表
PivotTable透视表是Excel中非常强大的统计工具,它可以将大量数据汇总为简单易懂的汇总表格,同时还可以对汇总表格进行排序和筛选。
2.1 使用示例
以以下数据表格为例:
我们可以通过以下步骤创建透视表:
选中数据表格。
在“插入”选项卡中选择“透视表”。
在弹出的窗口中,选择需要用作行标签、列标签和数值的数据。
点击“确定”,即可生成透视表。
例如,我们可以将上述数据按照“部门”和“工作类型”进行分组,得到以下透视表:
2.2 使用注意事项
在使用透视表时,需要注意以下几点:
透视表只能对数值字段进行求和、计数、平均值等操作。
透视表会将重复的数据进行合并,例如“2018年1月1日”和“2018年1月2日”会被合并为“2018年1月”。
透视表还可以对汇总表格进行字段拖拽、重命名和计算等操作。
三、TEXTJOIN函数
TEXTJOIN函数是Excel 2019中新增的函数,它可以将一系列单元格的文本串联起来,并在文本之间添加分隔符。
3.1 使用示例
例如,我们有以下数据表格:
如果我们想要将所有“苹果”品牌的销售人员名单串联起来,可以使用以下公式:
=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(A2:A9="苹果",C2:C9,""))
其中,第一个参数为分隔符,第二个参数为是否忽略空单元格,第三个参数为要串联的单元格范围。
使用该公式后,可以得到如下结果:
3.2 使用注意事项
在使用TEXTJOIN函数时,需要注意以下几点:
最多可以串联30个单元格。
分隔符必须是文本格式。
TEXTJOIN函数需要在Excel 2019或更高版本中才能使用。
四、总结
重新定义Excel的汇总函数,不仅可以让您快速汇总数据,还可以节省您的时间和精力。在实际工作中,可以根据不同的需求选择不同的汇总方法,提高工作效率和数据分析能力。