导读：Excel 是一款功能强大的数据处理软件，有着许多实用的工具和函数可以帮助我们进行各种数据处理和分析工作。其中，筛选工具是 Excel 中最常用的功能之一，它可以帮助我们快速地筛选出数据中的一部分，以便我们更好地进行分析和处理。本文将介绍如何使用 Excel 的筛选工具，帮助大家更好地利用 Excel 的功能。
一、基本的数据筛选
Excel 的基本的数据筛选功能可以帮助我们快速地筛选出数据中的一部分。使用基本的数据筛选功能，我们可以根据单个列中的条件筛选出符合条件的数据。具体步骤如下：
1.选择要筛选的范围
首先，我们需要选择要筛选的范围。通常情况下，我们会选择整个数据表格，但是如果只需要筛选出某个列的数据，我们也可以仅选择这个列。
2.打开筛选功能
选择要筛选的范围后，我们需要打开筛选功能。在 Excel 2016 中，我们可以选择“数据”选项卡中的“筛选”按钮，在旁边的下拉菜单中选择“筛选”选项。
3.设置筛选条件
打开筛选功能后，我们需要设置筛选条件。在要筛选的列中，选择要筛选的条件，例如“大于”或“小于”，然后在输入框中输入条件的值。可以设置多个筛选条件，Excel 会根据设置的条件筛选数据。
4.查看筛选结果
设置好筛选条件后，Excel 会根据条件筛选数据，并显示在表格中。我们可以直接在筛选结果中查看数据。
需要注意的是，基本的数据筛选功能只能根据单个列中的条件筛选数据。如果需要根据多个列中的条件筛选数据，我们需要使用高级筛选功能。
二、高级的数据筛选
高级的数据筛选功能可以帮助我们根据多个列中的条件筛选数据。使用高级的数据筛选功能，我们需要先创建一个包含筛选条件的表格，然后在其中设置筛选条件。具体步骤如下：
1.创建筛选条件表格
创建筛选条件表格时，我们需要在表格的第一行中设置每个筛选条件所对应的列名。例如，如果要根据姓名和城市两列中的条件筛选数据，我们需要在表格的第一行中分别设置“姓名”和“城市”两个列名。
2.设置筛选条件
在第一行设置好列名后，我们需要在表格的下面设置每个条件的筛选方式和筛选值。我们可以使用“等于”、“大于”、“小于”等常见的筛选方式，也可以使用“包含”、“不包含”等更为灵活的筛选方式。
3.打开高级筛选功能
设置好筛选条件表格后，我们需要打开高级筛选功能。在 Excel 2016 中，我们可以选择“数据”选项卡中的“筛选”按钮，在旁边的下拉菜单中选择“高级筛选”选项。
4.选择数据范围和筛选条件表格
打开高级筛选功能后，我们需要选择要筛选的数据范围和筛选条件表格。在“列表区域”输入框中选择要筛选的范围，在“条件区域”输入框中选择筛选条件表格。
5.查看筛选结果
设置好数据范围和筛选条件表格后，Excel 会根据表格中设置的条件筛选数据，并把结果显示在一个新的表格中。我们可以直接在筛选结果中查看数据。
三、小结
Excel 的筛选功能是数据处理和分析中经常用到的一项功能，它可以帮助我们快速地筛选出数据中的一部分，以便更好地进行后续的分析和处理。本文介绍了 Excel 的基本数据筛选和高级数据筛选功能，以及如何设置条件和查看筛选结果。通过本文的学习，相信大家能够更好地使用 Excel 的筛选工具，提高数据处理和分析的效率。