excel 筛选 卡死

导读:在日常工作中,我们经常需要使用Excel进行数据筛选,但是在处理数据量较大的时候,很容易出现Excel筛选卡死的情况,给工作效率带来困扰。本文将介绍如何避免Excel筛选卡死,提高工作效率。

一、优化Excel设置

Excel的默认设置可能会占据计算机资源,导致筛选过程变慢,因此我们需要对Excel进行设置,以提高其性能。

1.关闭自动保存

Excel在进行自动保存时,会占用大量计算机资源,导致筛选过程变慢。可以通过以下步骤关闭自动保存:

excel 筛选 卡死

1)点击“文件”->“选项”->“保存”;

2)取消“保存时自动恢复的信息”;

3)将自动保存时间设为0。

2.关闭硬件加速

Excel的硬件加速会占用计算机资源,导致筛选变慢。可以通过以下步骤关闭硬件加速:

1)点击“文件”->“选项”->“高级”;

2)在“显示”下勾选“禁用硬件图形加速”。

二、优化数据结构

合理的数据结构可以大大提高Excel的性能,减少筛选过程中的卡顿现象。

1.使用表格数据格式

在Excel中,使用表格数据格式可以使数据结构更加规范。同时,表格数据格式具有自动筛选的功能,

可以直接点击“筛选”实现快速筛选数据。

2.删除多余行列

当数据量大的时候,无用的列和行会占用大量存储空间,同时会导致计算机资源占用过多,从而卡顿。

可以通过删除多余的列和行释放存储空间。

三、使用高级筛选

在Excel中,高级筛选不但可以快速筛选数据,而且可以筛选多个条件的数据,避免重复操作。

使用高级筛选可以大大提高筛选效率。

1.选择筛选数据区域

需要先将数据区域选中,然后将光标移动到任意单元格,点击“数据”->“高级筛选”,在弹出的窗口中选择数据区域和筛选条件即可。

2.使用条件格式

在Excel中,条件格式可以根据不同条件设置不同的颜色及格式。

在筛选数据的时候,可以使用颜色进行辅助,避免漏筛。

四、总结归纳

通过对Excel进行优化设置、优化数据结构、使用高级筛选等操作,可以有效避免Excel筛选卡死,提高工作效率。

在日常工作中,应该根据实际情况灵活运用,尽可能提高工作效率,降低工作强度。

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