导读：在处理数据时，经常需要将数据进行分类，然后进行分析，但是在处理大量数据时，手动分类成本太高。因此我们需要Excel自动归类这种工具，来帮助我们高效地完成数据分类工作。本篇文章将详细介绍如何利用Excel的数据筛选功能和宏实现自动归类的方法，令我们可以在短时间内完成大数据量的分类工作，提升工作效率。
一、基本概念: 数据筛选
1.1 筛选的概念
筛选是Excel提供的一种字迹的查找工具，通过筛选，我们可以在符合需求的前提下快速地找到所需的数据，将不符合筛选条件的数据进行隐藏，从而方便地进行数据分析或其他数据处理操作。
1.2 筛选的使用
在Excel中，我们经常使用筛选功能来查找符合需求的数据。可以将筛选应用于单个列或多个列，根据列中的内容来筛选数据。
下面是使用筛选功能的步骤：
步骤1： 选中需要筛选的区域
步骤2： 在菜单栏中选择“数据”
步骤3： 在下拉选项中选择“筛选”->“自动筛选”
步骤4： 在弹出窗口中选择想要筛选的条件
步骤5： Excel 自动对需要筛选的数据进行筛选（隐藏不符合条件的数据）
二、Excel实现自动归类筛选方法
2.1 定义自动归类
在Excel中，可以通过宏自动生成自动归类筛选的代码。所谓宏，是一种可记录的、重复执行一组命令的代码，可以大大缩短操作时间。
2.2 实现方法
以下是实现自动归类的步骤：
步骤1： 创建宏 在 Excel 中，选择“视图”->“宏”->“显示宏”对话框，然后输入一个唯一的宏名称。点击“创建”按钮，将进入“Microsoft 高级编辑器”窗口。
步骤2： 编写代码 在“Microsoft 高级编辑器”窗口中，编写自动归类的代码，此时需要按照以下格式编写代码：
Sub 宏名称()
' 宏的主体程序
End Sub
在这段代码中，需要在"Sub"和"End Sub"之间添加程序代码，实现列表自动归类功能。
步骤3： 运行宏 返回Excel窗口，选中目标表中的数据所在区域。在“视图”中选择“工具栏”->“宏”->选择已经定义的宏名称，即可实现自动归类筛选。
2.3 宏代码实例
下面是一个例子，用于将名字和其所在城市进行自动归类。
代码如下：
Sub 自动归类()
'定义变量
Dim Cell As Range
Dim LastRow, i As Integer
'获取操作表格
With ActiveSheet
'确定最后一行
LastRow = .Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
'循环遍历目标单元格
For i = 2 To LastRow
'定义变量Cell
Set Cell = .Range("A" & i)
'在E列增加匹配条件
If Cell.Value Like "*北京*" Then
Cell.Offset(0, 4).Value = "北京"
ElseIf Cell.Value Like "*上海*" Then
Cell.Offset(0, 4).Value = "上海"
ElseIf Cell.Value Like "*广州*" Then
Cell.Offset(0, 4).Value = "广州"
ElseIf Cell.Value Like "*深圳*" Then
Cell.Offset(0, 4).Value = "深圳"
ElseIf Cell.Value Like "*南京*" Then
Cell.Offset(0, 4).Value = "南京"
ElseIf Cell.Value Like "*杭州*" Then
Cell.Offset(0, 4).Value = "杭州"
ElseIf Cell.Value Like "*武汉*" Then
Cell.Offset(0, 4).Value = "武汉"
Else
Cell.Offset(0, 4).Value = "其他"
End If
Next i
'筛选出数据
.Range("A1:E" & LastRow).Select
Selection.AutoFilter
Selection.AutoFilter Field:=5, Criteria1:="=北京"
Selection.AutoFilter Field:=5, Criteria1:="=上海"
Selection.AutoFilter Field:=5, Criteria1:="=广州"
Selection.AutoFilter Field:=5, Criteria1:="=深圳"
Selection.AutoFilter Field:=5, Criteria1:="=南京"
Selection.AutoFilter Field:=5, Criteria1:="=杭州"
Selection.AutoFilter Field:=5, Criteria1:="=武汉"
End With
End Sub
在这个例子中，“A”列表示名字，“E”列表示城市，在“A”列中填写名字之后，宏会根据名字所在的城市进行分类，分类结果会在“E”列中显示。
三、总结归纳
通过本篇文章的介绍，我们了解到Excel自动归类的概念和基本方法，可以通过宏实现自动归类筛选的功能，大幅度提高数据处理效率。需要注意的是，在编写宏代码时，需要注意代码的逻辑结构和实现方式，以避免编写错误，导致无法实现预期的功能。
