导读:在操作Excel表格时,查看数据的需求是非常常见的,而每次打开一个Excel文件并不是一个很好的选择。因此,Excel表格预览功能应运而生。本文将会为你详细介绍Excel表格预览功能的使用方法,包括如何快速查看Excel表格内容、如何进行快速编辑、以及如何保存修改等操作。
1. Excel表格预览的基本使用方法
1.1 打开预览功能
当你打开一个Excel文件时,你会发现在文件的右侧有一个预览功能的窗口。如果你没有看到它,可以点击文件名旁边的箭头来打开它。如果你需要关闭它,只需再次点击箭头即可。
1.2 查看文件内容
在预览功能窗口中,你可以看到Excel表格的第一张表,其中显示了前几行以及列的数据。你可以向下滚动以查看更多数据,或者使用左侧的滚动条进行快速浏览。你可以通过单击Excel表格预览窗口的右上角的图标来扩大窗口,这样你就可以更轻松地查看数据。
2. Excel表格预览的高级功能
2.1 进行快速编辑
Excel表格预览还允许你进行快速编辑。要编辑单元格,只需在预览窗口中单击单元格,然后在光标后面输入你的更改。完成编辑后,可以按Enter键或单击其他单元格以保存更改。你可以使用Ctrl+Z组合键进行撤销。
2.2 进行筛选和排序
预览窗口还允许你在Excel文件中进行筛选和排序。你可以通过单击列表中的列标题来启动排序,按住Shift键并单击多个列头来启动多级排序。要使用筛选器,请单击列标签旁边的下拉箭头按钮。选择你需要筛选的条件并点击OK。
3. 保存Excel表格预览中的更改
3.1 保存更改
当你完成了对Excel文件的更改之后,你需要保存更改。要保存更改,请单击Excel表格预览窗口的右上角的“保存”按钮。如果你想放弃更改而返回原始文件,请单击“关闭”按钮。
3.2 另存为
如果你想在Excel表格预览中进行更改,但不想覆盖原始文件,你可以选择将更改保存为另一个文件。要另存为,请单击Excel表格预览窗口右上角的“另存为”按钮。选择你需要保存的位置以及文件名,并点击“保存”按钮。
通过本文的介绍,你应该已经学会了Excel表格预览功能的所有使用方法。总的来说,Excel表格预览功能为Excel用户提供了一种快速、方便、且实用的数据浏览和编辑方式。任何需要处理大量Excel数据的用户都可以从中受益。