导读：Excel是一个强大的电子表格应用程序，用户可以轻松创建各种类型的表格，包括数据记录，计划排程和财务数据。然而，有时候，我们需要将数据从电子表格转化为纯文本格式进行处理。在这个功能上，Excel也提供了比较方便的方法。本文将介绍如何将Excel转换为纯文本格式，以方便数据的使用和处理。
1. 打开Excel文件
首先，需要打开需要转换为文本格式的Excel文件。在Excel自带的菜单栏中可以直接打开文件，或者通过系统资源管理器打开所需要的Excel电子表格。
2. 选择需要转换的范围
选择需要从Excel中转化为文本的范围。在Excel的工作簿中，选取需要转换为文本格式的单元格或范围，可以按住Ctrl+Shift再用鼠标点击，或者直接拖动鼠标框选即可选择需要转换的范围。
3. 转化为文本格式
在转换范围选择完成后，可以直接使用Excel自带的“文本导出”功能，将所选范围转化为文本格式。在菜单栏中，依次选择“数据”-“文本导出”-“文本导出向导”，在弹出的窗口中，可以选择需要导入的文件格式，例如.txt或.csv。在数据源中，选择Excel文件中需要转化的范围，点击“下一步”按钮，选择新的位置保存导出的文件。至此，Excel中的数据已经被成功转化为文本格式，可以方便地进行相关处理。
4. 使用Excel自身的文本转换特性
除了文本导出，Excel自身也有文本转换的特性，可以将Excel格式转化为文本格式。在选定需要转换的范围之后，可以按下Ctrl-C，将选定的范围复制到剪贴板上，然后点击打开一个新的文本文件，按下Ctrl-V，将剪贴板中的数据粘贴到文本文件中即可。
5. 其他注意事项
5.1 在转换为文本格式前的准备工作
一定要注意在转换为文本格式前进行数据备份，以便出现错误时可以恢复原始数据。
在转化为文本格式时，也需要注意表格中是否存在特殊字符，例如@、#及分号等，用一些符号或者字符串来代替，避免在不同环境下导致数据扭曲。
5.2 操作之后的检查和确认
在完成文本转换之后，需要进行一些检查和确认，以确保数据转换完全成功。可以打开导出的文本文件，检查每一列、每一行的数据是否和原表格中的数据一致，确认无误之后再进行其他相关操作。
5.3 纯文本格式的优势
转化为纯文本格式的Excel表格可以方便地与其他应用程序进行文件互换，也支持在各种文本编辑器中操作与处理。
总结归纳
对于需要转换为文本格式的Excel表格来说，Excel提供了多种快捷简便的转换方法。规避错误和确认数据转换质量是操作中必须考虑的因素，纯文本格式的表格可以为用户提供更大的便利和灵活性。
