导读:在进行Excel表格处理时,我们经常需要选中一些特定的单元格,而快速筛选数据更是必不可少的操作。本文将详细介绍如何选中可见单元格,并且教授你一些快速筛选数据的技巧。
1.如何选中可见单元格?
在Excel表格中,常常因为存在筛选条件,导致表格中某些行、列被隐藏了起来,此时如果想选中所有可见的单元格,应该怎么做呢?下面我们介绍两种方法:
1.1 特殊菜单法
选中任意单元格,然后通过键盘快捷键Alt + ;,就可以直接选中所有可见单元格了。这个方法非常方便,但只有在存在筛选条件的时候才能使用。
1.2 Go To 特殊命令法
选中任意单元格,然后通过Ctrl + G打开“Go To”对话框,选择“特殊”,再选中“可见单元格”,最后点击确定即可选中所有可见单元格。
2.如何快速筛选数据?
快速筛选数据是Excel中非常常用的操作,它可以快速地将数据分门别类,以便于我们更好地进行数据分析和处理。下面我们介绍几种快速筛选数据的方法。
2.1 自动筛选
选中表格区域,然后通过“数据”-“筛选”-“自动筛选”命令,就可以打开自动筛选对话框。在对话框中选择筛选条件,即可看到表格按照所选条件进行了筛选。自动筛选功能非常简单易用,但只能对单列进行筛选。
2.2 高级筛选
高级筛选是更为高级、灵活的筛选方式,可以按多个条件对表格进行筛选。选择表格区域,然后通过“数据”-“筛选”-“高级筛选”命令,就可以打开高级筛选对话框。在对话框中选择列表区域、条件区域和输出区域,然后点击确定即可完成高级筛选。
2.3 快速筛选
快速筛选是根据所选标签的值进行筛选的方法。选中需要筛选的列,然后点击“数据”-“筛选”-“快速筛选”命令,就可以打开快速筛选对话框。在对话框中选择需要筛选的标签,然后点击确定即可完成快速筛选。
3.总结
在Excel表格处理时,选中可见的单元格是一个常用的操作,而快速筛选数据也是必不可少的。本文介绍了两种选中可见单元格的方法,以及三种快速筛选数据的方法,相信读者已经掌握了它们的使用技巧。如果想要更好地使用Excel表格,还需要多加练习,熟能生巧。