导读：在Excel中，我们可以通过选中一组数据然后使用简单的公式来求和它们。本文将详细介绍如何使用“选中求和”公式来实现这一操作。我们将从如何选中所需数据开始，然后介绍公式的具体用法和一些实用的技巧，以帮助您更好地应对各种数据求和的情况。
一、如何选中数据
在Excel中，我们可以通过鼠标点击来选中所需数据。具体来说，我们可以按住鼠标左键并拖动以选中一行或一列；或者按住Ctrl键并单击来选中不相邻的多个单元格。同时，我们还可以使用快捷键Shift+方向键来快速选择多个单元格。
1.1 拖动方式选中数据
若想要选中一列或一行的数据，我们可以使用鼠标进行拖动。选中操作的具体方法如下：
找到要选中的数据所在的行或列
按下鼠标左键并拖动到需要选中的范围
释放鼠标左键
例如，在选中一列数据时，我们可以将鼠标放在列头（即字母标识所在的行）上，按下鼠标左键并拖动到需要选中的范围；然后松开鼠标左键即可完成选中操作。
1.2 使用Ctrl键选中不相邻的数据
如果要选中不相邻的数据，我们可以使用Ctrl键加上鼠标单击的方式来实现。选中操作的具体方法如下：
选中要选中的第一个范围
按住Ctrl键，鼠标单击需要额外选中的范围
例如，我们要选中第1列和第3列的数据，可以先选中第1列，然后按住Ctrl键并单击第3列即可。
1.3 使用Shift键快速选择多个数据
如果要快速选中相邻的多个数据，我们可以使用Shift键加上方向键的方式来实现。选中操作的具体方法如下：
选中要选中的第一个单元格
按住Shift键，使用方向键确定扩展范围
例如，我们要选中第1行到第5行的数据，可以先选中第1行第1列的单元格，然后按住Shift键并按下下箭头键，直到需要选中的范围已全部选中。
二、Excel求和公式的使用方法
在选中所需数据之后，我们就可以开始使用Excel的求和公式来计算它们的总和了。具体来说，Excel中最常用的求和公式是SUM函数。SUM函数的语法格式如下：
=SUM(number1,[number2],...)
其中，number1,number2,...表示要相加的数字。SUM函数的使用方法如下：
选中要计算总和的多个单元格
打开公式编辑器界面，输入SUM函数的语法格式
按下Enter键或单击确定按钮即可完成计算
例如，我们要计算A1到A5单元格的总和，可以在任意单元格中输入"=SUM(A1:A5)"，然后按下Enter键即可得出结果。
三、一些实用的技巧
3.1 使用自动求和功能
除了手动输入SUM函数之外，Excel还提供了自动求和功能，可以根据选中的数据自动添加SUM函数。使用自动求和功能的具体方法如下：
选中要计算总和的多个单元格
点击Excel工具栏中的自动求和按钮
例如，我们选中A1到A5单元格的数据，并单击自动求和按钮，Excel将自动在下方插入一行格式为"=SUM(A1:A5)"的函数，包含数据的总和。
3.2 处理非数字类型的数据
如果我们选中的数据中包含非数字类型的数据（如文本类型），则会出现SUM函数无法计算的情况。这时，我们可以使用SUMIF或SUMIFS函数来排除这些非数字数据。具体来说，我们可以设置条件对数据进行筛选，并将符合条件的部分相加。SUMIF和SUMIFS函数的语法格式如下：
=SUMIF(range,criteria,[sum_range])
=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)
其中，range表示要检查的范围；criteria表示要检查的条件；sum_range表示要相加的范围。使用SUMIF和SUMIFS函数的具体方法如下：
选中要计算总和的多个单元格
打开公式编辑器界面，输入SUMIF或SUMIFS函数的语法格式
按下Enter键或单击确定按钮即可完成计算
例如，我们要计算A1到A5的数字数据总和，可以在任意单元格中输入"=SUMIF(A1:A5,"<>",A1:A5)"，其中"<>"表示不等于的意思，即检查非文本数据。
四、总结
本文介绍了在Excel中使用选中求和的方法，包括数据选取、基本公式的使用方法和一些实用技巧。无论是计算数值数据的总和，还是排除非数字数据进行计算，Excel都提供了相应的函数来方便我们快速计算。掌握这些技能有助于我们更高效地处理各种数据求和的情况，提高工作效率。
