导读：在Excel中，数据通常是按照顺序排列的。但有时需要按照相反的顺序排列。递减函数是一种可以帮助我们实现数据倒序排列的函数。本文将详细介绍Excel递减函数的使用方法。
1. 什么是Excel递减函数
Excel递减函数是一种函数，用于将数据按照相反的顺序排列。递减函数包含两个参数：数组和排序顺序。在Excel中，递减函数通常使用SORT函数和ROW函数组合而成。
1.1 SORT函数
SORT函数用于对指定的数组进行排序。SORT函数的基本语法如下：
SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])
其中，array表示要排序的数组；sort_index表示要排序的行或列；sort_order表示排序的顺序；by_col表示是按列排序还是按行排序。
例如，要对A1到A10的数字进行排序，可以写成：=SORT(A1:A10)
1.2 ROW函数
ROW函数用于返回指定单元格的行号。ROW函数的基本语法如下：
ROW([reference])
其中，reference表示要返回行号的单元格。
例如，要返回A1的行号，可以写成：=ROW(A1)
2. Excel递减函数的使用方法
使用Excel递减函数将数据倒序排列的步骤如下：
2.1 选择要排序的区域
首先，需要选择要排序的区域。这个区域可以包含一列或多列。
2.2 输入递减函数
然后，在需要显示排序结果的单元格中输入递减函数。递减函数的基本语法如下：
=SORT(array,ROW(array)-ROW(first_cell)+1,FALSE)
其中，array表示要排序的数组；ROW(array)表示要排序的区域的第一行的行号；ROW(first_cell)表示要排序的区域的第一个单元格的行号；+1表示要从第一行开始计数；FALSE表示按照递减顺序排序。
例如，如果要将A1到A10的数据倒序排列，可以在任意一个单元格中输入递减函数：=SORT(A1:A10,ROW(A1:A10)-ROW(A1)+1,FALSE)
2.3 拖动填充函数
在输入递减函数之后，将鼠标移动到单元格的右下角，会出现一只黑色十字，然后拖动填充函数到需要显示排序结果的区域即可。
3. Excel递减函数的注意事项
在使用Excel递减函数时，需要注意以下几点：
排序函数只能用于一列或多列
如果要对多列进行排序，需要用数组公式
使用递减函数时，不要将结果填充到需要排序的区域上
如果多次对同一区域进行排序，则需要先删除之前的递减函数，然后重新输入递减函数
4. 总结
递减函数是一种可以帮助我们实现数据倒序排列的函数。在使用递减函数时，需要先选择要排序的区域，然后在需要显示排序结果的单元格中输入递减函数，最后拖动填充函数即可。在使用递减函数时，需要注意以上几点。通过学习Excel递减函数的使用方法，我们可以更加方便地对数据进行倒序排列，提高了我们的工作效率。