excel 金额转大写

导读:Excel是一款很实用的办公软件,它不仅可以进行数据处理,还可以将数字金额转换为大写字母。在这篇文章中,我们将为您详细介绍如何使用Excel将金额转换为大写字母,以便您在平时的工作中提高工作效率。

1.使用Excel VBA实现金额转换为大写字母

1.1 打开Excel并开启VBA编辑器

首先打开Excel文件,点击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“选项”,在弹出的“Excel选项”窗口中选择“自定义功能区”。

接着,点击“开发工具”选项卡,在“主要的命令选项区”中勾选“开发工具”选项。

excel 金额转大写

最后,按下“Alt + F11”快捷键即可打开VBA编辑器。

1.2 输入代码实现金额转换为大写字母

在VBA编辑器中,鼠标双击“Sheet1”工作表,输入下列代码:

Function CTRANS(Value As Double) As String

Dim MyNumber As Double

Dim DecimalPlace, Count

ReDim Place(9) As String

Dim Result As String

Dim Length As Integer

MyNumber = Value

'Convert MyNumber to a string, trimming extra spaces.

MyNumber = Trim(Str(MyNumber))

'Find decimal place.

DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")

'If we find decimal place...

If DecimalPlace > 0 Then

'"Convert paisa"

MyPaise = Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00", 2)

MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))

End If

Count = 1

Do While MyNumber <> ""

If Len(MyNumber) > 3 Then

Place(Count) = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))

Else

Place(Count) = GetHundreds(MyNumber)

End If

If Len(MyNumber) > 3 Then

MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)

Else

MyNumber = ""

End If

Count = Count + 1

Loop

Select Case Count

Case 1:

Result = Place(1)

Case 2:

Result = Place(2) & " Thousand " & Place(1)

Case 3:

Result = Place(3) & " Lakh " & Place(2) & " Thousand " & Place(1)

Case 4:

Result = Place(4) & " Crore " & Place(3) & " Lakh " & Place(2) & " Thousand " & Place(1)

End Select

'MsgBox Result & MyPaise & " Only"

CTRANS = Result & " rupees"

End Function

Function GetHundreds(ByVal MyNumber)

Dim Result As String

If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function

MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)

'Convert the hundreds place.

If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then

Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & " Hundred "

End If

'Convert the tens and ones place.

If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then

Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))

Else

Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))

End If

GetHundreds = Result

End Function

Function GetTens(TensText)

Dim Result As String

Result = "" 'Null out the temporary function value.

If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then ' If value between 10-19...

Select Case Val(TensText)

Case 10: Result = "Ten"

Case 11: Result = "Eleven"

Case 12: Result = "Twelve"

Case 13: Result = "Thirteen"

Case 14: Result = "Fourteen"

Case 15: Result = "Fifteen"

Case 16: Result = "Sixteen"

Case 17: Result = "Seventeen"

Case 18: Result = "Eighteen"

Case 19: Result = "Nineteen"

Case Else

End Select

Else ' If value between 20-99...

Select Case Val(Left(TensText, 1))

Case 2: Result = "Twenty "

Case 3: Result = "Thirty "

Case 4: Result = "Forty "

Case 5: Result = "Fifty "

Case 6: Result = "Sixty "

Case 7: Result = "Seventy "

Case 8: Result = "Eighty "

Case 9: Result = "Ninety "

Case Else

End Select

'Convert ones place digit.

Result = Result & GetDigit(Right(TensText, 1))

'Clean up code.

GetTens = Result

End Function

Function GetDigit(Digit)

Select Case Val(Digit)

Case 1: GetDigit = "One"

Case 2: GetDigit = "Two"

Case 3: GetDigit = "Three"

Case 4: GetDigit = "Four"

Case 5: GetDigit = "Five"

Case 6: GetDigit = "Six"

Case 7: GetDigit = "Seven"

Case 8: GetDigit = "Eight"

Case 9: GetDigit = "Nine"

Case Else: GetDigit = ""

End Select

End Function

1.3 运行代码实现金额转换为大写字母

完成代码输入后,按下“Ctrl + S”保存代码,并返回Excel文件。在需要转换的单元格中输入金额,然后选中该单元格,在公式编辑栏中输入“=CTRANS(A1)”(A1为要转换金额所在单元格的名称),按下“Enter”键,即可将数字金额转换为大写字母。

2.使用Excel公式实现金额转换为大写字母

2.1 打开Excel并选中单元格

打开需要进行转换的Excel文件,并选中单元格。

2.2 输入公式实现金额转换为大写字母

在选中的单元格中,输入下列公式:

=TEXT(A1,"[壹]#,##0.00")

该公式中,“A1”为要转换的数字金额所在单元格的名称,大写字母金额将会出现在该单元格中。

2.3 确认公式实现金额转换为大写字母

完成公式输入后,按下“Enter”键即可将数字金额转换为大写字母。

总结

以上就是两种Excel中实现金额转换为大写字母的方法,分别是使用VBA代码和Excel公式两种方式,虽然VBA代码相对复杂,但可以实现更加灵活的自定义,而公式则适用于更加简单的转换。无论是哪种方法,在实际工作中都能够帮助我们提高工作效率。

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