导读：Excel是一个非常常用的办公软件，常常使用Excel来做表格、报表等。而在实际应用中，我们也会需要把Excel文件转存为PDF格式，其中存在一个问题就是转存后的PDF文件不完整的情况。本文将介绍如何完整转存Excel文件为PDF格式，解决文件不完整的问题。
1. 检查打印设置是否正确
1.1 查看页面设置
首先，在Excel中打开需要转存为PDF的文件，在【Page Layout】选项卡中找到【Page Setup】点击，查看【Page】选项卡中的【Paper Size】和【Print Area】设置是否正确。如果设置不正确，就会导致PDF文件不完整。
如果【Paper Size】设置错误，就会导致PDF文件缩小或放大，并且可能会被裁剪。如果【Print Area】设置错误，就会导致只有部分内容被输出到PDF文件中。
1.2 查看打印设置
其次，在【File】选项卡中找到【Print】，点击【Print】，查看打印设置。可以通过预览功能来确认设置是否正确。如果设置不正确，就会导致PDF文件不完整。
如果设置的页面是从不同的页边距，或者是使用不同的大小字体，Excel会按照打印预览中显示的大小比例缩放内容，以适应所选区域和纸张大小。如果一些数据因过大无法被完整显示而换行，也要确认文本框的大小是否超出所选区域。
2. 更改导出选项
2.1 更改文件类型
如果检查设置之后还是无法解决问题，可以尝试更改导出选项。Excel提供了多种PDF文件类型供选择，其中包括包含标记和链接的文件类型。这些类型会增加PDF文件的大小，但是可以使PDF文件保持更高的质量，并且更适合在线阅读。
如果您的Excel文件包含链接或标记，请考虑选择【标记和链接】选项，以确保PDF文件的完整性。
2.2 更改图片选项
如果Excel文件中包含大量的图片，导出PDF文件时也需要注意图片的分辨率，可以适当调低图片分辨率来减小PDF文件大小，但是过低的分辨率会导致图片模糊不清，需要平衡。在导出PDF文件时，可以选择调整图片分辨率等选项以达到最佳效果。
3. PDF文件转存工具
3.1 使用Adobe Acrobat
如果您需要将多个Excel文件转存为PDF或者需要处理大量的PDF文件，可以考虑使用专业的PDF文件转存工具。Adobe Acrobat是一个非常专业的PDF文件编辑和转存工具，可以将多个Excel文件批量转换为PDF文件，并且提供了各种PDF文件编辑和处理功能。
使用Adobe Acrobat将Excel文件转存为PDF文件是非常简单的，只需要打开Excel文件并选择导出为PDF格式，或者通过批量的导出工具来完成转存过程。
3.2 使用其他转存工具
除此之外，还有很多其他的PDF文件转存工具，例如Nitro PDF和PDFCreator等，这些工具也提供了PDF文件转存、编辑和处理功能，可以根据自己的需求选择合适的软件。
需要注意的是，选择其他PDF文件转存工具时需要确保软件安全可靠，并且批量转换时也要注意设置合适的导出选项，以确保PDF文件的完整性和质量。
总结
转存Excel文件为PDF格式是一个非常常见的操作，但是在实际应用中经常会出现PDF文件不完整的情况。针对这个问题，本文介绍了多种解决方法，包括检查打印设置、更改导出选项和使用PDF文件转存工具等。需要根据具体情况选用不同的解决方法，以确保PDF文件的完整性和质量。
