导读:在使用Excel进行数据处理时,我们有时候需要在保留重复值的情况下去重。例如,我们想要对某些顾客的订单历史进行分析,这时候我们需要保留他们的重复订单,却需要筛选掉不同的订单。本文将介绍如何使用Excel保留重复值。
1. 什么是Excel保留重复值
Excel保留重复值是指在Excel表格中,我们保留某一列或者几列中出现了多次的数据,而删除掉没有重复的数据。这在进行数据分析时相当实用,因为我们可能对重复的数据有更多的关注和需求。
1.1 与Excel去重不同的去重方式
与Excel去重不同,保留重复值并不是在整张表格中进行去重,而是在某一列或者几列中去掉没有重复出现的数据。
例如:在一张订单记录表格中,如果我们想要对某些顾客的订单历史进行分析,就可以使用Excel保留重复值保留这些顾客的重复订单,筛选掉不同的订单。
1.2 适用场景
Excel保留重复值适用于以下场景:
需要在保留重复值的情况下进行数据分析;
需要对某些关键数据进行专项处理;
需要找出重复数据并进行处理。
2. 如何使用Excel保留重复值
Excel保留重复值的方法相对简单,只需要几个步骤。
2.1 选中需要保留重复值的列
首先,选中我们需要保留重复值的列。
方法:首先,点击列的字母来选中这一整列;
注意:如果只需要对某几列的重复值进行保留,也可以同时选中这些列。
2.2 打开高级筛选窗口
接着,打开Excel的高级筛选窗口,它可以帮助我们只显示重复值。
方法:在Excel的顶部菜单栏中,依次点击“数据”→“高级”,在弹出的高级筛选窗口中,选中“唯一记录”前面的复选框,然后点击“确定”。
2.3 看到重复值并保留
在完成上述步骤后,Excel将只显示出现重复的数据,我们可以删除不必要的列或者继续对数据进行处理。
方法:选中需要删除的列,然后点击右键选择“删除”,再点击弹出窗口中的“删除内容”,最后点击“确定”。
注意:保留重复值时,Excel默认保留第一次出现的重复值,如果需要保留最后一次出现的重复值,可以在高级筛选窗口中选中“查询结果包含*”前面的复选框,然后点击“确定”。
3. 总结
Excel保留重复值是在Excel中进行数据分析时非常有用的一种操作方法。它与Excel去重有所区别,可以帮助我们筛选出关键的有重复出现的数据,帮助我们更好地进行数据分析和处理。使用Excel保留重复值只需要选中列、打开高级筛选窗口,然后保留重复值即可。