导读：虽然Microsoft Excel 被广泛使用，但其内存占用较高也是普遍有所反应的。在执行复杂操作时，Excel文件大小可能会增加到数十个兆字节。这会导致文件运行缓慢，并且搜索和过滤数据变得困难。通过掌握一些技术和方法，可以缩小Excel文件的内存占用，帮助您更有效地处理数据。
1. 处理预览
当使用Excel时，您可以在菜单中启用“预览”，它会预览每个单元格。尽管它方便用户浏览，并且可以避免缩放不同的区域。但是预览会增加文件大小，这时可以关闭预览功能，通过如下步骤：
步骤：
选择 Excel 文件的“文件”选项，并单击“选项”下面的“高级”选项。接下来向下滑动并找到“显示”选项，您将看到一个勾选框“启用预览功能”，取消它即可关闭。
2.删除不必要的格式
在 Excel 中填充单元格可以添加各种格式，而这些格式可能导致文件变得极大。去除这些格式可以大大减小文件大小，这里介绍两种常用方法：
方法1：移动格式化单元格到新工作表
选择您希望移动格式化单元格的工作表，然后点击“格式化单元格”的下拉列表按钮。接下来，单击并选择要移动的单元格格式，并将其复制到新工作表中。
方法2：使用“清洁管理器”删除格式
从“开始”菜单中打开Excel清洁管理器，单击“选择文件”并添加需要缩小的Excel文件，点击“选项”，选择“清除”并勾选“单元格格式”，接着点击“开始”按钮。这个工具会删除Excel文件中未使用的格式。需要注意的是，这种方法可能会删除一些格式，因此在使用它时要小心。
3.减少公式的数量
Excel的公式可以有助于减少数据处理的时间和工作，但是，公式也占用大量的内存。没有必要让每个单元格都包含不必要的公式。下面是一些减少公式的方法：
方法1：减少公式单元格的数量
不必继续在整个工作表中使用公式，可以通过一些办法只在需要时使用。
方法2：使用专用软件代替Excel公式
Excel中有一些复杂的计算方式，如果纯粹依靠公式有些时候难于减少内存。可以使用数据分析工具或VBA脚本等专用软件来处理复杂计算。
4.分离数据
将数据分离到另一个Excel文件中，是减小内存的有效方法。这个过程甚至可以将文件大小分裂成数个文件的大小，从而使数据更易于管理和处理。
步骤：
通过将数据复制到新工作表中，保存并命名它们，然后将其保存为单独的工作表，您可以将数据移动到不依赖于原始Excel文件的文件中。注意，在分离数据之前，请仔细检查您原始文件中可能出现的任何误差或异常数据。
5. 禁用自动保存
Excel 自动保存功能对文件的大小有很大的影响。除非你需要在不同的设备之间同步大型 Excel 文件，否则我们强烈建议禁用自动保存。
步骤：
在 Excel 的“选项”菜单中，通过“保存”选项卡，可以找到“自动保存和恢复信息”设置选项。最简单的方法是关闭“Enable AutoRecover”和“保存 AutoRecover 信息到”两个选项。
总结
Excel 是最常用的电子表格应用程序之一，但是，很多用户可能会遇到内存过大的问题，导致运行缓慢，并且搜索和过滤数据变得困难。我们介绍了一些方法来缩小Excel文件的内存占用。这些方法包括关闭预览功能、删除不必要的格式、减少公式的数量、分离数据以及禁用自动保存。希望这些技巧可以帮助您有效地管理Excel文件并提高工作效率。
