Excel是常用的办公软件,在日常工作中,我们可能会需要从一些数据中提取信息。其中一个常见的需求就是从出生日期中提取出年月日信息。今天,我们就来详细讲解如何用Excel提取出生日期中的年月日。
一、初步准备
在开始之前,我们需要确认自己的Excel需要打开“开发者选项”,方法是:点击文件-选项-自定义功能区-主选项卡-在下列命令组中选中“开发者”-点击确定。这样做的目的是为了后面方便使用VBA程序。
二、提取年份信息
1.首先打开Excel,准备要提取年份的出生日期所在列,假设为A列。(下同)
2.选中B1单元格,输入=YEAR(A1),然后回车。这里的YEAR函数是Excel内置的根据日期获取年份的函数。
3.将B1单元格中的公式向下拖动即可,在每个单元格中自动填充对应的年份信息。
三、提取月份信息
1.继续选中B1单元格,输入=MONTH(A1),回车。
2.同样地,将B1单元格中的公式向下拖动即可在每个单元格中自动填充对应的月份信息。
四、提取日期信息
1.继续选中B1单元格,输入=DAY(A1),回车。
2.同样地,将B1单元格中的公式向下拖动即可在每个单元格中自动填充对应的日期信息。
五、使用VBA程序批量提取
对于需要大量提取的情况,逐个输入公式实在是太麻烦了,这时我们可以使用VBA程序来一次性批量提取年月日信息。
1.依旧选中要提取信息的出生日期所在列,按下Alt+F11,打开Visual Basic编辑器。
2.点击插入-模块,在新建的模块中输入以下代码:
Sub ExtractInfo()
Dim lastRow As Long
lastRow = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
Range("B1:D1").Value = Array("年", "月", "日")
Range("B2:D" & lastRow).Value = _
Array( _
Evaluate("YEAR(A2:A" & lastRow & ")"), _
Evaluate("MONTH(A2:A" & lastRow & ")"), _
Evaluate("DAY(A2:A" & lastRow & ")") _
)
End Sub
3.回到Excel表格,按下Alt+F8,选择“ExtractInfo”,然后点击“运行”即可。
六、总结
通过以上几种方法,我们可以轻松地从出生日期中提取出年月日信息,为后续数据分析提供基础。同时,VBA程序的运用也可以帮助我们提高工作效率。