导读:在这个数据爆炸的时代,数据安全变得越来越重要。对于使用 Microsoft Excel 的人来说,保护表格里的数据就成为了一个挑战。本文将介绍 Excel 中一些秘密函数的使用方法,可以帮助你轻松保护你的数据。
1. 为什么要使用秘密函数来保护数据?
在 Excel 中,我们通常使用密码来保护工作簿或工作表。这种方法看起来比较简单,但实际上不是很安全。因为密码可以被破解,而且如果密码泄露,那么你的数据将会被盗取。秘密函数的出现可以解决这个问题。它将数据加密后保存在单元格中,只有在使用正确的密钥才能解密。
2. Excel 中的秘密函数
2.1 ENCRYPT.SINGLE()
ENCRYPT.SINGLE()函数是 Excel 中的加密函数之一。它将文本字符串加密,并返回一个二进制字符串。这个函数有两个参数:要加密的文本和加密的密钥。例如,以下是一个将文本“Hello,World!”加密的示例:
=ENCRYPT.SINGLE("Hello, World!", "password")
在使用这个函数后,我们就可以将加密后的数据保存在单元格中。任何人都无法理解这些数据,除非他们知道密钥。
2.2 DECRYPT.SINGLE()
DECRYPT.SINGLE()函数是 ENCRYPT.SINGLE()的相反函数。它将加密的数据字符串解密并返回原始文本字符串。这个函数有两个参数:要解密的文本字符串和解密的密钥。以下是一个将加密过的数据解密的示例:
=DECRYPT.SINGLE(Binary string, "password")
在使用这个函数后,Excel 将会在单元格中返回原始文本。
3. 如何使用秘密函数来保护数据?
使用秘密函数来保护你的数据其实很简单,只需要按照以下步骤操作:
1. 选中需要加密的数据
2. 在公式栏中输入 ENCRYPT.SINGLE()
3. 在 ENCRYPT.SINGLE()函数的第一个参数中输入要加密的文本
4. 在 ENCRYPT.SINGLE()函数的第二个参数中输入密钥
5. 按下回车键,Excel 将会在单元格中返回一串加密后的字符串
6. 保存你的工作簿并关闭 Excel
7. 再次打开 Excel,使用密钥和 DECRYPT.SINGLE()函数来解密单元格中的数据
总结
Excel 中的 ENCRYPT.SINGLE()和 DECRYPT.SINGLE()函数是保护数据的好方法。与使用简单密码不同,这些函数可以保证你的数据安全。只有知道密钥的人才能够解密加密后的数据。
不过,需要注意的是,这些函数只能保证数据在 Excel 中的安全,如果你将文件发送给其他人,别人依然可以使用其他工具来破解数据。因此,在发送 Excel 文件之前,请确认你的数据已经被充分保护。
总之,Excel 中的秘密函数可以帮助你更好地保护数据。希望本文可以对你有所帮助。