导读:在日常工作中,我们常遇到需要删除Excel表格中的重复项,借助Excel的去重功能可以轻松实现该操作,但是默认情况下Excel只会保留一个重复值,而不会保留重复值的所有数据。那么该如何删除重复项但保留所有唯一数据?接下来我们将探讨该问题。
1. Excel删除重复项的基础操作
1.1 打开Excel表格并选中需要去重的列
首先,在Excel中打开需要进行去重操作的工作表,然后选中需要去重的数据列。如下图所示:
1.2 找到“数据”选项卡中的“删除重复项”功能
接下来,在Excel的菜单栏中点击“数据”选项卡,然后找到“删除重复项”功能。如下图所示:
1.3 勾选需要去重的列并确定
在弹出的删除重复项对话框中,勾选需要去重的列并确定。如下图所示:
点击“确定”按钮后,Excel会自动删除重复值,只保留一个重复值。
2. Excel删除重复项不保留唯一值
2.1 复制去重数据到新的工作表中
首先,我们需要先将需要去重的数据复制到一个新的工作表中。如下图所示:
2.2 执行删除重复项操作
在新的工作表中执行删除重复项操作,勾选需要去重的列,并点击“确定”按钮。如下图所示:
2.3 用VLOOKUP函数获取唯一值数据
由于删除重复项后,Excel只保留了一个重复值,我们需要使用VLOOKUP函数来获取所有唯一值的数据。具体操作步骤如下:
在新的工作表中创建一个新的列,用于存放唯一值数据。
在新建的列中输入VLOOKUP函数,函数的第一个参数为需要查找的值,第二个参数为数据源范围,第三个参数为返回值的列数。如下图所示:
通过以上操作,我们即可轻松删除重复项并保留唯一值数据。
3. 总结
Excel是日常工作中经常使用的重要工具,通过掌握其基本功能,我们可以更高效地完成各项工作。删除Excel表格中的重复项是我们常遇到的问题,本文通过讲解Excel的去重功能以及使用VLOOKUP函数获取唯一值数据的方法,帮助大家轻松解决删除重复项但保留唯一数据的问题。