导读：Excel 是一款非常常用的电子表格软件，能够帮我们快速整理数据。在这篇文章中，我们将介绍如何利用 Excel 函数进行分列，以更高效地整理表格数据。阅读本文章，你将学习到如何使用 Excel 中的子字符串函数、文本函数、公式自动填充等功能。
1. 准备工作
在开始分列之前，需要准备一份需要整理的表格。假设我们有一份表格，其中有一列是姓名和城市的组合，类似于“张三-北京”。我们需要将这个组合拆成两列，一列是姓名，一列是城市。
2. 利用子字符串函数进行分列
2.1 LEFT 函数
LEFT 函数用于提取文本字符串的左侧字符。在我们的例子中，可以使用 LEFT 函数将“张三-北京”中的姓名提取出来。具体地，可以使用以下公式：
=LEFT(A1,FIND("-",A1)-1)
这个公式中，A1 是包含“张三-北京”的单元格，FIND 函数用于查找“-”字符在字符串中的位置。在这个例子中，“-”字符的位置是第二个字符（从左到右数）。因此，使用 FIND 函数可以找到“-”字符的位置，并将此位置减一，以提取姓名。LEFT 函数的第一个参数是文本字符串，第二个参数是要提取的字符数。由于要提取所有左侧的字符，因此第二个参数是 FIND 函数减一的结果。
2.2 RIGHT 函数
与 LEFT 函数类似，RIGHT 函数用于提取字符串的右侧字符。在我们的例子中，可以使用 RIGHT 函数将“张三-北京”中的城市提取出来。具体地，可以使用以下公式：
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("-",A1))
在这个公式中，LEN 函数用于计算文本字符串的长度。由于要提取的城市位于“-”字符的右侧，因此可以使用 RIGHT 函数从 A1 中提取从“-”字符的下一个字符一直到字符串的末尾的所有字符。RIGHT 函数的第一个参数是文本字符串，第二个参数是要提取的字符数。由于要提取所有右侧的字符，因此第二个参数是 LEN 函数减去 FIND 函数的结果。
2.3 总结
通过以上两种方式，我们可以将“张三-北京”这个组合拆成了两列，其中一列是姓名，一列是城市。这种方式可以解决一些简单的分列问题，但是要提取的内容的位置必须是固定的。
3. 利用文本函数进行分列
3.1 LEFT 和 RIGHT 函数结合使用
利用 LEFT 和 RIGHT 函数结合使用，也可以实现分列的效果。具体的步骤如下：
在表格中插入一列，用于存储提取出的姓名或城市。
在新插入的列中输入以下公式：=LEFT(A1,FIND("-",A1)-1)，或者=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("-",A1))。
将公式自动填充到整列。
将公式所在的列复制，右键单击新插入的列，选择“粘贴为值”，以替换原来的列。
通过将公式自动填充到整列，可以很快地提取出所有的姓名和城市。然后，通过将公式所在的列复制到新插入的列，可以将公式的结果转换为值，以获得更好的性能。
3.2 MID 函数
MID 函数用于提取文本字符串中的某个子字符串。在我们的例子中，可以使用 MID 函数将“张三-北京”中的姓名和城市提取出来。具体地，可以使用以下公式：
=MID(A1,1,FIND("-",A1)-1)
=MID(A1,FIND("-",A1)+1,LEN(A1)-FIND("-",A1))
在这两个公式中，第一个参数是文本字符串，第二个参数是要提取的子字符串的起始位置（基于 1 的索引），第三个参数是要提取的字符数。对于提取姓名的公式，第一个字符是字符串的第一个字符，最后一个字符是“-”字符的前一个字符。因此，使用 1 和 FIND 函数的差减一可以计算起始位置和要提取的字符数。对于提取城市的公式，第一个字符是“-”字符的下一个字符，最后一个字符是字符串的最后一个字符。因此，可以使用 FIND 函数和 LEN 函数计算要提取的字符数，并使用 FIND 函数的结果加一作为起始位置。
3.3 总结
与 LEFT 和 RIGHT 函数结合使用相比，使用 MID 函数可以更灵活地提取子字符串。但是，对于复杂的分列操作，需要使用更高级的技术，比如使用正则表达式等。
4. 结论
本文介绍了利用 Excel 函数进行分列的方法，包括子字符串函数、文本函数、公式自动填充等技术。这些技术可以帮助我们更高效地整理表格数据，提高工作效率。在使用这些技术时，需要注意公式的正确性和性能。通过阅读本文，相信你已经了解了如何使用这些功能，并可以将它们应用于实际的工作中。
