导读:Excel是我们日常工作中常用的办公软件,而筛选功能更是我们平时应用频率比较高的一个功能。对于包含匹配来说,更是可以解决我们在数据筛选中的一些问题。本文将为大家介绍Excel包含匹配的一些技巧,帮助大家更好地利用Excel进行数据筛选。
1. 筛选包含指定内容的数据
在Excel中有很多方法可以筛选包含指定内容的数据,其中最常见的一种方法是利用控制面板及自动筛选功能。具体操作如下:
1.1 利用控制面板筛选
在Excel中选择需要筛选的数据列,点击“数据”-“筛选”-“高级筛选”-“复制到其他位置”-“选定区域”中选择需要粘贴的位置-“只需保留列表中的复选框打勾”-“条件区域”中选择条件的列和条件-确定即可。
1.2 利用自动筛选筛选
在Excel中选择需要筛选的数据列,点击“数据”-“筛选”-“自动筛选”-在列标题上单击筛选箭头-选择“文本筛选”-在文本筛选对话框中选择需要包含的文字-点击“确定”即可完成筛选。
2. 模糊匹配功能
在Excel中,模糊匹配是可以筛选匹配部分文字的数据的。具体操作如下:
2.1 过滤匹配部分文字
在Excel中选择筛选的数据列,点击“数据”-“筛选”-“自动筛选”-在列标题上单击筛选箭头-选择“文本筛选”-在文本筛选对话框中选择“包含”-在文本框中输入需要包含的关键字即可。
2.2 利用条件筛选
在Excel中选择筛选的数据列,点击“数据”-“筛选”-“筛选”-在选定列的筛选菜单中选择“条件”-在条件对话框中选择“包含”-在文本框中输入需要包含的关键字即可。
3. 利用表格筛选功能
除了以上的两种方法外,我们还可以利用表格筛选功能进行筛选。具体操作如下:
3.1 过滤多列数据
在Excel中选中需要进行筛选的数据范围,然后点击“开始”-“样式”-“条件格式”-“新建规则”-选择“标记单元格”-“文本过滤”-“包含”-在文本框中输入需要包含的关键字。
3.2 利用自定义筛选
在Excel中选中需要进行筛选的数据范围,点击“开始”-“筛选”-“自定义筛选”-在自定义筛选对话框中选择需要筛选的列和对应的条件-点击“确定”即可完成筛选。
4. 将筛选结果输出至新表格
完成筛选后我们可以将筛选所得的结果复制到一个新的表格中。具体操作如下:
4.1 复制筛选结果
在Excel中利用上述方法筛选出所需要的数据-选中筛选结果-右键选择“复制”-新建一个空表格-右键选择“粘贴”-在弹出的“粘贴”选项卡中选择“数值”即可完成复制。
4.2 利用深度筛选
在Excel中选中需要筛选的数据-点击“数据”-“筛选”-“高级筛选”-在弹出的高级筛选对话框中输入筛选条件-点击“确定”后,会在原表格中隐藏掉不符合条件的数据,再将符合条件的数据复制到一个新的表格中即可。
总之,Excel的包含匹配功能可以帮助我们更方便、快捷地进行数据筛选,同时也可以提升数据处理效率。无论是在工作还是生活中,掌握这些技巧都是十分有用的。