导读:在日常的Excel数据处理中,我们往往需要在单元格中添加备注信息,以便更好地理解单元格数据,但是如何在Excel中显示备注却是许多Excel初学者常遇到的问题,本文将详细介绍如何在Excel中显示备注信息。
1. 添加备注信息
在Excel中,添加备注信息非常简单,只需要在需要备注的单元格上右键点击“插入备注”即可,也可以使用快捷键 SHIFT + F2 添加备注。添加完备注信息后,单元格右上角会出现一个小红三角,表示该单元格有备注。
1.1 注意事项
在添加备注信息时需要注意以下几点:
备注信息不能超过255个字符;
添加备注信息后,单元格大小不会改变,但是可以通过鼠标拖动单元格边缘或者调整列宽/行高来扩展备注内容的显示区域;
可以在备注中添加换行符,以便更好地展示备注内容。
2. 显示备注信息
添加备注信息以后,如何在Excel中显示备注呢?有两种方法:
2.1 鼠标悬停显示
最简单的方法是将鼠标悬停在拥有备注的单元格上,Excel会自动弹出备注框,显示备注内容。这种方式适用于单元格的备注信息不多的情况。
2.2 打开备注窗口显示
如果备注信息较多,可以通过打开备注窗口来显示全部备注内容。操作方法如下:
选择需要打开备注的单元格;
打开“批注”选项卡;
点击“显示批注”按钮;
显示备注窗口。
在备注窗口中,可以浏览/编辑/删除备注信息,并且可以通过拖动窗口边缘或者调整备注字体大小来优化备注窗口的显示效果。
3. 隐藏备注信息
除了显示备注信息,有时候我们也需要隐藏备注信息,以便更好地展示单元格数据。操作方法如下:
选择需要隐藏备注的单元格;
打开“批注”选项卡;
点击“隐藏批注”按钮。
当需要再次显示备注信息时,只需要再次选择单元格并点击“显示批注”按钮即可。
4. 总结归纳
在Excel中,添加备注信息非常方便,可以帮助我们更好地理解单元格数据。显示和隐藏备注信息也十分简单,可以根据实际需要进行设置。需要注意的是,备注信息不能超过255个字符,并且在编辑/删除备注信息时需要谨慎操作,以免误删/误改数据。希望本文能够帮助到大家,让Excel数据处理更加得心应手。