导读:在日常工作中,我们常常需要将多个Excel表格合并成一个新表。若手动复制粘贴,定位不到合适的位置,会浪费大量时间。本文将为大家介绍如何利用Excel的功能,将多个sheet表格汇总到一个表中,让您的操作更为高效。
1. 新建一个工作簿
首先,打开Excel,新建一个工作簿,用于保存合并后的表格。命名为“合并表格”,方便我们后续操作。
2. 将数据复制到同一工作簿中
2.1 如何复制数据
因为我们需要将多个表格的数据合并到一个表格中,所以先要将多个表格复制到同一个工作簿中。
打开需要复制的Excel sheet表格,选中需要复制的表格。鼠标右键选择“复制”或使用快捷键“Ctrl+C”进行复制。
在“合并表格”工作簿中新建一个sheet表格,鼠标右键选择“粘贴”或使用快捷键“Ctrl+V”进行粘贴。此时,我们已经将一个sheet表格中的数据复制到了“合并表格”工作簿的一个sheet表格中。
2.2 多个sheet表格复制
如果需要合并的表格有多个,我们需要按照上述方法把所有需要合并的表格都复制到同一个工作簿中。每一个需要合并的表格,我们可以新建一个sheet表格名字命名为“sheet1”,“sheet2”等等。如下图所示:
3. 使用公式合并表格
3.1 合并所有sheet表格
我们已经将需要合并的表格都复制到同一个工作簿中,接下来我们需要将这些表格中的数据合并到一个新的表格中。
首先,我们需要在新建的sheet表格中,选中需要合并数据的位置。在选中的单元格中输入以下公式:
=IFERROR(INDEX('sheet1'!A:A,ROW()-1),IFERROR(INDEX('sheet2'!A:A,ROW()-1-ROW('sheet1'!A1)),IFERROR(INDEX('sheet3'!A:A,ROW()-1-ROW('sheet1'!A1-'sheet2'!A1)),IFERROR(INDEX('sheet4'!A:A,ROW()-1-ROW('sheet1'!A1-'sheet2'!A1-'sheet3'!A1)),))))
其中,由于我们要合并的数据位于每个sheet表格的A列中,所以公式中的'A:A'表示选中每个sheet表格的A列。需要合并的sheet表格数有多少,公式中就需要有多少,通过copy公式的方式,每加一个sheet就在公式中增加一段。
成功后,选中此公式的单元格,拖动将公式复制到需要合并数据的所有单元格中。如下图所示:
此时,我们已经成功将多个sheet表格中的数据合并到一张新表格中。在新表格的末尾,我们可以看到所有表格中的数据已经汇总到了一起。如下图所示:
3.2 合并指定范围sheet表格
如果我们并不需要合并每个sheet表格的全部内容,而只是需要合并某个sheet表格的指定范围,我们就可以使用以下公式:
=IFERROR(INDEX('sheet1'!A:A,ROW()-1),IFERROR(INDEX('sheet2'!A:A,ROW()-1-ROW('sheet1'!A1)),IFERROR(INDEX('sheet3'!A:A,ROW()-1-ROW('sheet1'!A1-'sheet2'!A1)),IFERROR(INDEX('sheet4'!A:A,ROW()-1-ROW('sheet1'!A1-'sheet2'!A1-'sheet3'!A1)),""))))
在此公式中,我们可以指定需要合并的范围,例如,如果我们只需要合并sheet2表格中从第3行到第10行的数据,我们可以使用以下公式:
=IFERROR(INDEX('sheet2'!A:A,ROW()-3),IFERROR(INDEX('sheet2'!B:B,ROW()-3),IFERROR(INDEX('sheet2'!C:C,ROW()-3),IFERROR(INDEX('sheet2'!D:D,ROW()-3),IFERROR(INDEX('sheet2'!E:E,ROW()-3),IFERROR(INDEX('sheet2'!F:F,ROW()-3),IFERROR(INDEX('sheet2'!G:G,ROW()-3),IFERROR(INDEX('sheet2'!H:H,ROW()-3),""))))))))
此时,我们只需要将公式中的“ROW()-3”改为“ROW()-2”,并拖动至需要合并的所有单元格即可。
4. 总结
本文为大家介绍了如何利用Excel的功能将多个sheet表格汇总到一个表中的方法。通过简单的三个步骤(新建工作簿、复制数据到同一个工作簿中、使用公式合并表格),我们就可以轻松完成多个sheet表格的合并操作。同时,为了能够满足不同需求进行合并,本文提供了两种不同公式的方法,以满足您对数据合并、处理与分析的需求。