导读:在Excel表格中,经常会出现两列内容相同的情况,这时候我们需要把相同的内容挑出来以方便后续的操作。本文将介绍如何使用Excel的筛选功能来挑出重复值,并生成新的表格。
步骤一:打开Excel表格
首先,我们需要打开包含需要筛选的两列数据的Excel表格。在表格中,确保这两列数据的标题已经存在,并且数据已经按照需要进行排列。
步骤二:选择需要筛选的数据
在Excel表格中,选中需要筛选的两列数据。可以使用鼠标左键拖动选择,也可以使用Shift键或Ctrl键加左键单击选择多个单元格。
步骤三:点击筛选功能
在Excel菜单栏中,点击“数据”选项卡,然后选择“筛选”功能。这时候在数据表头出现一个小箭头的下拉框。
步骤四:选择“筛选重复值”
在数据表头的下拉框中,选择“筛选重复值”选项。这时候会弹出“筛选重复值”窗口。
步骤五:选择需要筛选的列
在“筛选重复值”窗口中,Excel默认选中了所有列,我们需要把需要筛选的列选中并取消其他列的选择,以免产生不必要的干扰。选择完毕后,点击“确定”按钮。
步骤六:生成新的表格
在上述操作完成后,Excel会根据选定的列,把重复的值挑出来,并生成一份新的表格。在这个新表格中,只保留了在原数据中两列内容重复的部分。我们可以通过复制、移动等操作,将这个新的表格移到我们需要的地方,以便后续的操作。
总结归纳
通过如上的步骤,我们可以在Excel中方便地把两列内容相同的数据挑出来,并生成新的表格。这个功能在数据处理和数据分析中非常实用,能够提升生产效率和工作质量。