导读:在日常工作或学习中,我们常常需要将Excel表格中的某一区域导出为PDF格式,以便于与他人分享或提交文件,因此掌握Excel中将选定区域导出为PDF的方法显得尤为重要。本文将为大家详细讲解具体操作步骤,让您轻松掌握Excel导出PDF的技巧。
1. 首先选定要导出的区域
在Excel表格中,先选定您需要导出为PDF的区域。在选定的区域点击右键,在弹出的菜单中选择“打印区域”- “设置打印区域”。
1.1 设置打印区域
在弹出的“设置打印区域”窗口下,可以选择打印所有工作表或仅打印选定单元格区域。选择“打印选定区域”之后,在文本框中手动输入要导出的区域所在的单元格范围,然后点击确定按钮,即可成功设置打印区域。
2. 进行导出操作
设置好打印区域之后,接下来进行导出操作。点击Excel顶部菜单栏中的“文件”按钮,选择“另存为”选项,然后在“另存为”窗口中选择存储位置和文件命名,同时在“文件类型”中选择“PDF”格式,点击保存按钮进行保存即可。
2.1 注意事项
在进行导出操作时,需要注意PDF的页面设置。可以在“另存为”窗口下方的“选项”中设置页面大小、方向和便于打印等。在此设定好后,导出的PDF文件才能满足预期的排版效果。
3. 转换成PDF格式
如果您的Excel未安装PDF转换工具,即使在导出操作中选择了PDF格式,也无法成功导出PDF文件。这种情况下,您可以先手动将Excel文件另存为PDF格式,然后进行导出操作。
3.1 使用OfficePDF全能转换器进行转换
OfficePDF全能转换器是一款将各种文档转换为PDF格式的实用工具。安装该软件后,您可以对Excel文件进行转换,转换成PDF格式后,再使用Excel自带的导出功能,即可将选定的区域导出为PDF文件。
3.2 使用在线转换工具进行转换
在现代互联网时代,使用在线转换工具也是非常方便的一种方式。将Excel文件上传到在线转换网站,选择转换成PDF格式,即可在线完成转换。此后再使用Excel自带的导出功能,导出选定区域即可。
4. 总结归纳
在Excel中将选定区域导出为PDF文件,需要先选择要导出的区域,然后进行导出操作。当然,如果您的Excel未安装PDF转换工具,还需要进行格式转换的操作。在实际操作中,可以根据自身需求选择转换方式,以达到快速高效地导出文件的目的。