excel把两列文字合并成一列

导读:在Excel中,经常会遇到需要合并两列文字为一列的情况,本文将分享一些最佳实践的Excel技巧来实现这一目标。不仅仅是简单的复制和粘贴,我们还将介绍一些高效的方法,比如使用函数和筛选器。继续阅读本文,了解如何更快更好地合并两列文字!

1. 使用文本拼接函数

如果你的两列文字位于同一行中,最简单的方法是使用文本拼接函数CONCATENATE。你只需要在一个新的空白单元格中键入以下公式:

=CONCATENATE(A1,B1)

excel把两列文字合并成一列

其中,A1和B1是你要合并的两列文字所在的单元格。这个公式会将两个单元格中的文本拼接在一起,并输出合并后的结果。

2. 使用符号拼接函数

除了使用CONCATENATE函数,还有一个更简单的方法是使用符号拼接函数“&”。你只需要在一个新的空白单元格中键入以下公式:

=A1&" "&B1

其中,&符号用于将两个不同的参数拼接在一起,在这个例子中,我们使用了一个空格符号来隔开两个单元格中的文本。请注意,在符号拼接函数中,你可以使用任何符号或空格来隔开两个文本字符串。

3. 使用筛选器合并两列文字

另一个方法是使用筛选器,它可以帮助你按照特定的条件筛选要合并的文本单元格。接下来,我们将介绍如何使用筛选器来实现这一目标:

步骤一:选择数据区域

选中你要合并的两列文字所在的数据区域。

步骤二:打开筛选菜单

点击Excel菜单中的“数据”选项卡,然后点击“筛选”按钮。

步骤三:应用条件

点击列头上的筛选器图标,在菜单中选择“文本筛选”,然后选择“包含”或“以...开头”等选项来识别要合并的文本单元格。

步骤四:合并文本

选中筛选结果中的单元格,然后使用CONCATENATE或&函数来合并两列。

4. 使用Flash Fill

Excel 2013及更高版本还带有一个自动化工具——Flash Fill,它可以根据你的示例数据自动填充整列。只需对Excel告知如何拆分和合并数据,Excel就可以学会如何自动完成这些任务,为你节省大量时间。

例如,在本例中,你可以在新列中手动输入一些已经合并的示例数据,然后选中整个列,然后按下“Ctrl+E”键,Excel就可以自动完成所有剩余的合并任务。

总结

合并两列文字是Excel中最常见的操作之一。本文介绍了几种最佳实践方法,包括使用文本拼接函数、符号拼接函数、筛选器和Flash Fill。无论你是在处理大量数据还是单独一些数据,这些方法都可以帮助你更快、更好地完成文本合并任务。

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