导读:在Excel中,有时候需要将相邻的两行数据进行合并为一行,以简化表格结构。下面将详细介绍如何在Excel中把两行合并的操作步骤。
步骤一:选中要合并的两行
首先需要选中需要合并的两行数据,要使用鼠标在Excel中左键单击第一行的行号,然后按住鼠标左键向下拖拽,选中要合并的行,如下图所示:
步骤二:右键选择合并单元格
当选中要合并的两行数据后,需要右键单击鼠标,然后选择“格式单元格”选项,如下图所示:
步骤三:选择合并单元格选项
在弹出的“格式单元格”对话框中,选择“对齐”选项卡,然后勾选“合并单元格”选项,如下图所示:
步骤四:点击确定
在选中“合并单元格”选项后,直接点击“确定”按钮就可以完成两行数据的合并了,如下图所示:
注意事项
1.合并后只显示左侧单元格的值
通过以上合并操作,被合并的单元格中原有的数据会消失,只显示左侧单元格中的内容。如果想要合并后保留原有的所有数据,可以在合并单元格后在左侧单元格中输入“&”符号,表示连接左右两侧的文本内容。
2.合并后需要对齐格式
合并单元格后,格式需要重新对齐。如果不对齐,则表格结构会显得混乱。可以使用“剪贴板”中的“格式刷”功能快速对齐格式。
总结
在Excel中把两行数据合并为一行十分方便,只需要选中两行数据,右键单击并选择“格式单元格”,在对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,然后点击“确定”即可。合并后只显示左侧单元格的值,需要对齐格式。