导读:在Excel表格中,有时我们需要将省市区三个分别在不同列的地址信息合并为一个新的完整地址,以方便我们进行一些后续操作,本文将介绍如何通过Excel操作,将省市区合并为新地址。
1. 准备工作
在开始合并省市区信息之前,需要先准备好相关数据及操作环境。
1.1 数据准备
在Excel表格中,需要有包含省市区信息的三列,分别命名为“省份”、“城市”、“区县”,如下图所示:
在这里,我们以图中的这份省市区信息为例进行演示。
1.2 环境准备
为了操作方便,我们需要将省、市、区三个信息放在一起,可以新建一列或新建一个工作表,将这三个信息合并到同一列或同一表中。
在本例中,我们新建了一个工作表,并将省、市、区三个信息合并到了一起,如下图所示:
2. 合并省市区信息
在准备工作完成后,我们就可以开始合并省市区信息了。
2.1 先在新列中拼接地址信息
首先,我们需要在新的一列中进行地址信息的拼接。在这个例子中,我们将地址信息拼接到了“新地址”这一列中。
具体操作如下:
在新的一列中添加表头“新地址”;
在第一个单元格中输入以下公式:
=B2&C2&D2
其中,B2、C2、D2分别为省、市、区的单元格,&符号用于连接两个字符串。通过这个公式,我们就可以将三个信息拼接为一个完整的地址信息了。
将公式在整个新地址列中拖动,使所有的地址信息都能自动拼接,即可得到如下图所示的结果:
2.2 格式化新地址信息
在将省市区信息合并到“新地址”列之后,我们可能会发现这些地址信息的格式有些混乱或不符合我们的要求,可能需要进一步进行格式化。
具体操作如下:
选中“新地址”列中的所有单元格;
在Excel菜单栏中找到“数据”-“文本到列”,点击进入;
在“文本到列向导”中,选择“固定宽度”,然后点击“下一步”;
在“文本到列向导 - 步骤 2”中,设置字段宽度,因为我们需要提取的信息同样是固定的,所以可以将宽度都设置为2,然后点击“下一步”;
在“文本到列向导 - 步骤 3”中,可以选择对字段进行格式化,例如去除空格、改变数据类型等等;
最后,点击“完成”按钮,这时候我们就可以发现“新地址”列已经被拆成了多个列,每个列中包含了地址信息的一个部分,如下图所示:
3. 总结归纳
通过以上步骤,我们可以将Excel表格中的省市区信息合并为一个新的完整地址,以方便我们进行一些后续操作,如批量导入物流配送单等。
在具体操作时,我们需要注意一些细节,如公式的书写、数据的格式化等等,尤其是在新建一列或新建一个工作表的时候,需要注意单元格的对应关系,否则会导致错误或填充不全。
总的来说,通过这种方式将省市区合并为新地址,可以大幅提升工作效率,减少出错几率,而且操作简单易行,值得我们在实际工作中加以应用。