导读内容
在Excel中，分类汇总是我们常用的功能之一。但是，当数据比较复杂，需要按照多个条件进行分类汇总时，该如何操作呢？本文将为您介绍在Excel中按两个条件进行分类汇总的方法，帮助您更快捷、高效地处理数据。
一、筛选数据
1.筛选条件
首先，我们需要确定两个条件，用于筛选需要分类汇总的数据。例如：需要按产品类型和销售地区进行分类汇总，那么，产品类型和销售地区就是需要的两个分类条件。
2.筛选数据
接下来，我们需要筛选符合这两个条件的数据。使用筛选功能可以轻松实现。具体步骤如下：
1）选中需要筛选的数据区域，并点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮；
2）在“筛选”菜单中选择“高级筛选”；
3）在“高级筛选”对话框中，设置“列表区域”、“条件区域”和“输出区域”，并勾选“复制到其他位置”选项；
4）点击“确定”按钮，即可筛选出符合条件的数据，并将结果输出到指定区域。
二、创建数据透视表
1.选择数据源
筛选出符合条件的数据后，我们需要使用数据透视表进行分类汇总。具体操作如下：
1）选中需要分类汇总的数据区域；
2）点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮；
3）在“创建数据透视表”对话框中，确认数据源以及输出位置；
4）在“最左侧的列”框中拖动需要分类汇总的第一个条件，例如：产品类型；
5）在“值”框中单击需要分类汇总的第二个条件，例如：销售金额；
6）点击“确定”按钮，即可生成数据透视表。
2.设置数据透视表
此时，我们已经生成了数据透视表，但是，为了使数据更加清晰、易于理解，我们还需要设置一些属性。具体操作如下：
1）右键单击数据透视表中的列或数据，选择“字段设置”；
2）在“值字段设置”对话框中，选择需要进行汇总的方式，例如：汇总方式选择“求和”；
3）在“列标签字段设置”对话框中，选择需要进行汇总的属性，例如：属性选择“销售地区”；
4）在“格式”选项卡中，设置数据格式，例如：金额格式设置为“￥#,##0.00”。
三、计算比例
1.添加计算字段
有时候，我们需要计算一个比例，例如：不同产品类型之间的销售占比。这时，我们可以在数据透视表中添加一个计算字段来实现。具体操作如下：
1）选中数据透视表中的任意一个数据单元格；
2）点击“分析”选项卡中的“字段、项和集”按钮；
3）在“字段列表”中，单击“字段”下拉框，选择“计算字段”；
4）在“新建计算字段”对话框中，输入计算公式，例如：销售金额/总销售金额；
5）设置计算字段的名称，并点击“添加”按钮。
2.设置计算字段格式
添加计算字段后，我们需要设置格式，以便更好地展示数据。具体操作如下：
1）在数据透视表中，右键单击计算字段所在的列；
2）选择“字段设置”，进入“字段设置”对话框；
3）在“值字段设置”选项卡中，选择“自定义”；
4）在“类型”输入框中输入格式代码，例如：0.00%；
5）点击“确定”按钮，设置完成。
四、总结归纳
通过本文的介绍，我们了解了如何在Excel中按两个条件进行分类汇总。具体步骤如下：筛选数据、创建数据透视表、计算比例等。借助这些方法，我们可以更快捷、方便地对数据进行分类汇总，分析数据特点，为后续决策提供数据支持。
