导读:在日常工作中,我们经常需要将大量数据整理归类,Excel是一个非常实用的工具,可以通过简单的操作实现按字段拆分表格。本文将向大家介绍如何使用Excel按特定字段拆分数据表格。
1. 根据字段创建新表格
首先,在Excel中打开需要拆分的表格,拷贝表头和需要拆分的字段(或者字段的列号),打开新的工作表,将表头粘贴到新的工作表中。接着,选中需要拆分的字段所在的列,通过筛选功能进行筛选,筛选出需要的数据。然后,将筛选出来的数据复制到新的工作表格中即可。这样,我们就可以按照字段对数据进行分类和拆分了。
2. 根据字段创建多个表格
2.1 创建每个字段的单独表格
如果需要按照每个字段分别创建单独的表格,就需要使用Excel的PivotTable(数据透视表)功能。打开需要拆分的表格,选中所有数据,点击菜单栏“插入”中的“数据透视表”选项,将数据透视表拖动到新建的工作表中。
在数据透视表的任务栏中,将需要拆分的字段拖动到“行标签”区域中,将其他需要显示的字段拖动到“值”区域中。然后,点击“汇总值”旁边的三角形,选择“值字段设置”,在弹出窗口中可以对数据进行格式化和汇总。最后,通过PivotTable的“数据显示”功能,将数据分散到多个工作表中。
2.2 通过宏实现批量自动拆分
如果需要拆分的数据非常多,手动进行拆分将耗费大量的时间和精力。此时可以通过编写宏的方式实现快速自动拆分。
首先,打开需要拆分的表格,打开Visual Basic Editor窗口,创建一个新的宏。然后,在宏中录制按照特定字段进行拆分的操作。最后保存宏,回到Excel窗口,运行所创建的宏即可批量自动拆分数据。
3. 根据字段创建多个工作簿
3.1 多个工作簿创建
如果需要按照每个字段创建多个工作簿,则可以通过使用Excel的宏录制功能实现。首先,在需要拆分的表格中选中需要拆分的字段所在的列,然后按下Alt+F11打开Visual Basic Editor窗口,创建一个新的宏。在宏的代码窗口中,输入以下代码:
Sub SplitWorkbook()
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
vcol = 1
Set ws = ActiveSheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = "A1:K1"
titlerow = ws.Range(title).Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
For i = 2 To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants).Value)
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = myarr(i) & ""
End If
ws.Range("A" & titlerow & ":A" & lr).EntireRow.Copy Destination:=Sheets(myarr(i) & "").Range("A1")
Next
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
End Sub
3.2 运行宏并进行调整
运行刚才创建的宏会生成多个Excel工作簿,每个工作簿都包含了刚才选定的字段的所有数据。但是由于不同字段下面的数据条数可能不同,因此有些工作簿可能包含有空行,我们需要手动进行调整,将空行删除。
最后,我们就可以通过Excel轻松地按照特定字段拆分数据表格,方便我们日常工作中数据的整理和归类。
总结
本文向大家介绍了如何使用Excel按特定字段拆分数据表格。无论是采用普通的Excel操作、数据透视表功能,还是通过宏的方式进行批量自动拆分,都可以方便地将大量数据进行分类和整理。此外,如果需要按照字段创建多个工作簿,也可以通过使用Excel的宏录制功能实现。相信这些方法能够为大家日常的工作提供一些帮助。