导读：在Excel 中，对于一些需要比较的数据，我们需要进行排序，从而方便我们更好地观察和分析数据。本文将介绍按总分进行排名的方法，帮助大家快速准确地排序。
1.录入数据
首先，我们需要在Excel 中录入需要排名的数据。一般情况下，我们会使用一个表格来记录数据，将每个人的各项成绩填写在不同的列中，比如：姓名、语文、数学、英语、总分等。在录入时，可以分别输入每个人的成绩，或者直接从其他文件中复制粘贴。录入完成后，需要将每列数据设置为相应的格式（文本、数字、百分数等），可以通过Excel 的“单元格格式”进行设置。
2.计算总分
接下来，我们需要计算每个人的总分。总分可以通过数学函数SUM 来计算，将每个人语文、数学、英语成绩相加即可。例如，如果我们的语文成绩记录在B列，数学成绩记录在C列，英语成绩记录在D列，那么我们可以在E 列输入以下公式：=SUM(B2:D2)，然后将该公式拖动到其他单元格中即可自动计算每个人的总分。
3.使用RANK 函数进行排序
3.1 RANK 函数介绍
RANK 函数是Excel 中一个很重要的函数，可以用来进行排序和排名。RANK 函数的语法格式为：RANK(number,ref,[order])，其中number 表示需要排序的数值，ref 表示需要排序的范围，order 表示排序方式，可以选择升序或降序，默认为升序。
3.2 按总分进行排序
在我们的例子中，我们需要按照总分进行排序，因此我们可以使用RANK 函数来实现。具体操作如下：
选定一个空白单元格（建议在总分列下方），输入以下公式：=RANK(E2,$E$2:$E$N，0)，其中E2 表示第一个人的总分，$E$2:$E$N 表示总分列的范围，0 表示降序排列。这个公式的意思是，计算当前人的总分在总分列中的排名。
将该公式拖动到其他单元格中，即可自动计算每个人的排名。
4.排版美化
到这里，我们已经完成了按总分排序的操作，但是数据排的比较凌乱，需要进行一些排版美化。下面是一些常用的排版美化方法：
将总分列宽度调大，以便显示所有的数据。
使用表格样式，对数据表格进行美化，可以选择Excel 自带的样式或自定义样式。
对排名进行格式化，可以使用Excel 的条件格式进行设置，例如将前三名标红。
5.总结归纳
本文介绍了在Excel 中按总分进行排序的方法，包括录入数据、计算总分、使用RANK 函数进行排序、排版美化等内容。在实际工作中，根据具体需求可以选择不同的排序方式和美化方法，以便更好地观察和分析数据。