excel按类求和

导读：Excel是一款功能强大的电子表格工具，不仅可以帮助我们管理数据，还可以进行各种计算和统计。在数据分析中，分类求和是一个常见的操作，可以用于统计某些类别的数据总和。本文将介绍Excel分类求和的方法。

1. 按单个条件求和

1.1 准备数据

首先，我们需要有一份数据表格，里面包含需要进行统计的数据，以及一个分类条件。假设我们有一个销售数据表格，其中包含销售额和销售员名字两列。现在我们希望根据销售员名字对销售额进行求和。

数据表如下：

1.2 使用SUMIF函数求和

我们可以使用Excel内置函数SUMIF来进行求和。该函数的语法为:

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

其中，range为需要匹配的区域，criteria为匹配条件，sum_range为需要求和的区域。

根据这个语法，我们可以在一个单元格中输入以下公式：

=SUMIF(A2:A4,"张三",B2:B4)

其中，A2:A4为销售员名字的区域，"张三"为匹配条件，B2:B4为销售额的区域。

按回车键后，该单元格将会显示张三的销售额之和，即2500。

2. 按多个条件求和

2.1 准备数据

有时候我们需要同时按照多个条件进行分类求和。例如，在销售数据中，我们不仅想要按照销售员名字分类，还想按照销售日期分类。因此，我们需要有一份包含销售员名字、销售日期和销售额三列数据的表格。

数据表如下：

2.2 使用SUMIFS函数求和

要按照多个条件进行分类求和，我们需要使用Excel内置函数SUMIFS。该函数的语法为：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

其中，sum_range为需要求和的区域，criteria_range1为第一个匹配条件的区域，criteria1为第一个匹配条件，[criteria_range2, criteria2]为第二个匹配条件的区域和条件。

根据这个语法，我们可以在一个单元格中输入以下公式：

=SUMIFS(C2:C6,A2:A6,"张三",B2:B6,"2021/01/02")

其中，C2:C6为销售额的区域，A2:A6为销售员名字的区域，"张三"为匹配条件1，B2:B6为日期的区域，"2021/01/02"为匹配条件2。

按回车键后，该单元格将会显示销售员为张三，日期为2021/01/02的销售额之和，即1500。

3. 按多列条件求和

3.1 准备数据

有时候我们需要按照多个列的条件进行分类求和，并且这些条件之间的关系可能是或的关系，也可能是与的关系。例如，在销售数据中，我们希望按照销售员名字、销售日期或者销售地点进行分类求和。

数据表如下：

3.2 使用SUMPRODUCT函数求和

要按照多个列的条件进行分类求和，并且这些条件之间的关系可能是或的关系，我们需要使用Excel内置函数SUMPRODUCT。该函数的语法为：

=SUMPRODUCT((criteria_range1=criteria1)+(criteria_range2=criteria2)+..., sum_range)

其中，criteria_range1为第一个匹配条件的区域，criteria1为第一个匹配条件，+代表或的关系，sum_range为需要求和的区域。

根据这个语法，我们可以在一个单元格中输入以下公式：

=SUMPRODUCT((A2:A6="张三")*((B2:B6="2021/01/02")+(C2:C6="北京")),D2:D6)

其中，A2:A6为销售员名字的区域，"张三"为匹配条件1，B2:B6为日期的区域，"2021/01/02"为匹配条件2，C2:C6为地点的区域，"北京"为匹配条件3，D2:D6为销售额的区域。

按回车键后，该单元格将会显示符合销售员为张三、日期为2021/01/02或地点为北京条件的销售额之和，即2500。

总结

本文介绍了Excel的分类求和功能，包括按单个条件求和、按多个条件求和和按多列条件求和三种情况。在实际应用中，我们可以根据具体情况选择合适的函数来进行求和操作。