导读:Excel是一款非常常用的电子表格软件,对于数据的整理和排序非常方便。其中,按颜色排序是一项非常实用的功能,可以根据单元格填充色、字体色对表格中的数据进行排序,使得数据更加清晰易读。本文将详细介绍如何按颜色对Excel表格进行排序,帮助大家更加熟练地应用Excel。
1. 筛选功能中的排序
1.1 单个条件排序
首先,在Excel中选中整个表格,点击“数据”选项卡,然后点击“筛选”,再点击“筛选”中的“排序”。接着,在“排序”界面中,选择要按颜色排序的列名,并选择排序方式为“按单元格颜色”。最后点击确定即可。
按照单个条件排序时,可以按照色号或者单元格颜色的名称进行排序。其中,前者将根据色彩数值对单元格进行排序,而后者则会按照单元格颜色的名称进行排序。
需要注意的是,按颜色排序只能按照一种颜色进行排序,无法同时按照几种颜色进行排序。
1.2 多个条件排序
同样的,在筛选功能中选择“排序”后,在“排序”界面中,选择要按颜色排序的列名,并选择排序方式为“按单元格颜色”。但这里选择“添加级别”按钮就可以添加额外的排序条件,这样就可以通过多个规则对单元格进行排序,最后点击确定即可。
需要注意的是,使用多个条件进行排序时,Excel会按照“级别”依次排序,优先级高的排前面,优先级低的排后面。
2. 条件格式排序
2.1 单个条件排序
首先,在Excel中选中整个表格,点击“开始”选项卡,然后点击“条件格式”中的“排序”选项。接着,在出现的“排序”界面中,选择要按颜色排序的列名,并选择排序方式为“按单元格颜色”。最后点击确定即可。
需要注意的是,按颜色排序只能按照一种颜色进行排序,无法同时按照几种颜色进行排序。
2.2 多个条件排序
同样的,在条件格式排序中选择要按颜色排序的列名,选择排序方式为“按单元格颜色”,然后点击“添加级别”按钮就可以添加额外的排序条件。最后点击确定即可。
需要注意的是,使用多个条件进行排序时,Excel会按照“级别”依次排序,优先级高的排前面,优先级低的排后面。
3. 总结归纳
按颜色排序是Excel中一项非常实用的功能,可以根据单元格填充色、字体色对表格中的数据进行排序。在Excel中,可以使用筛选功能中的排序和条件格式排序来实现按颜色排序的功能。在这两种排序方法中,都可以实现按照单个条件和多个条件进行排序的功能。
需要注意的是,按颜色排序只能按照一种颜色进行排序,无法同时按照几种颜色进行排序;同时,在使用多个条件进行排序时,Excel会按照“级别”依次排序,优先级高的排前面,优先级低的排后面。