导读:在日常工作中,我们经常需要将Excel表格中的数据填写到Word表格里,这个过程费时费力。但是,有没有一种方法可以自动将Excel数据填入Word表格中呢?答案是肯定的!下面介绍如何通过简单的设置,实现Excel数据自动填入Word表格,解放你的双手!
1.准备工作
在开始之前,我们需要做好以下几个准备工作:
1.1 Excel表格
首先,我们需要准备一个Excel表格,按需要填写好数据。表格中的第一行、第一列一定要用作标识,作为之后自动填充的依据。
1.2 Word表格
接着,我们需要在Word中准备好表格,根据需要设置好表格的行列数和样式。
1.3 Word表格设置
在Word表格中,我们还需要将需要自动填充数据的单元格设置为“标记”或“占位符”,即在其下方或右侧新增一列或一行,并将其命名为与相应的Excel单元格对应的标识名称。
以上工作完成后,我们就可以开始设置Excel与Word之间的关联了。
2.Excel数据自动填入Word表格
为了实现Excel数据自动填入Word表格,我们需要借助Word表格中的“邮件合并”功能。
2.1 邮件合并
在Word中,我们点击“邮件合并”选项,在弹出窗口中选择“创建邮件”。
在“选择文档类型”中,我们需要选择“目录”,随后再点击“下一步”。
在“开始邮件合并”中,我们需要选择“使用已存在的列表”,并浏览选择刚才准备好的Excel表格。
2.2 邮件合并设置
选择完Excel表格后,我们需要进行邮件合并的一些设置,包括:
1. 选择需要合并的单元格。
2. 将需要自动填充的单元格设置为“标记”或“占位符”,并在其下方或右侧新增一列或一行,将其命名为与相应Excel单元格对应的标识名称。
3. 通过相关设置,确保合并后的表格样式正确。
2.3 完成自动填充
完成上述设置后,我们就可以点击“完成合并”了。现在,我们的Excel数据已经自动填充到了Word表格中。
3. 总结归纳
可以看出,通过简单的设置,Excel数据自动填入Word表格根本不需要太多的工作量。只需准备好Excel和Word表格,将其进行关联,通过邮件合并实现自动填充即可。这样一来,我们可以大大提高工作效率,节省大量的时间和精力。