导读:在处理数据时,常常需要比对两个表格的相同项,这时候就需要用到excel标记两个表格的重复项的方法。本文将为大家详细介绍如何在Excel中标记两个表格的重复项。
1. 如何比较两个表格中相同项
在Excel中比较两个表格中的相同项需要使用函数vlookup(英文全称:Vertical Look Up),该函数可以用来在一个表内查找与指定值匹配的行,然后返回该行中指定列的值。首先,在新的工作表中单独打开一个表格,然后单击要进行查询的列。
1.1 在第一个表格中查找相同项
使用vlookup函数将第一个表格中的数据与第二个表格中的数据进行比较。在需要标记重复项的单元格中输入以下公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$15,1,FALSE)),"","X"),其中A2为第一个表格的要比较的列的第一个单元格,$B$2:$B$15为第二个表格的要比较的列。
1.2 在第二个表格中查找相同项
使用vlookup函数将第一个表格中的数据与第二个表格中的数据进行比较。在需要标记重复项的单元格中输入以下公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$15,1,FALSE)),"","X"),其中A2为第二个表格的要比较的列的第一个单元格,$B$2:$B$15为第一个表格的要比较的列。
2. 如何标记两个表格的重复项
要标记两个表格的重复项需要使用“条件格式”。
2.1. 条件格式第一个表格
首先在第一个表格的相应列中选中要进行标记的列,然后依次点击弹出菜单上的“开始”、“条件格式”、“新建规则”。
在弹出的“新建格式规则”窗口中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”后输入以下公式:=IF(B2="X",TRUE,FALSE),其中B2为一开始生成的标记重复项的单元格,将其格式修改为需要标记的格式后点击“确定”即可完成。
2.2. 条件格式第二个表格
在第二个表格中进行同样的操作,不过要将公式修改为:=IF(C2="X",TRUE,FALSE),其中C2为第二个表格中开始生成的标记重复项的单元格。
3. 结果分析
通过以上操作,在两个表格中相同的项将会被标记出来,可以更加直观的比对两个表格中的数据,提高数据处理效率。
总结
本文简单介绍了如何在Excel中标记两个表格的重复项。首先使用函数vlookup来比对相同项,然后使用条件格式将相同项进行标记。该方法简单实用,可以方便的处理大量数据。