导读:Excel横道图是在Excel中制作的一种直观的数字分析工具,可以帮助我们更好地理解数据之间的关联性和趋势性。本文将为大家详细介绍如何快速制作Excel横向分析图,包括数据准备、图表制作、图表样式设置、数据标签添加等内容,让大家迅速掌握制作横道图的技巧。
一、准备数据
首先,我们需要准备好用于制作横道图的数据,这里我们以销售数据为例。可以将数据按照时间或者销售额进行分类,以便更好地呈现横向趋势。在Excel中,可以选择 “插入” 栏目下的图表选项,进入图表制作页面。
1. 时间分类
将数据按照时间分类的方法是比较简单的,我们可以利用Excel的“数据透视表”功能来实现。具体操作如下:
1. 打开Excel表格,选择需要分类的数据字段,点击“数据”栏目中的“透视表”选项卡,弹出数据透视表对话框;
2. 拖拽需要分类的数据字段到“行”列旁边的透视表框中,Excel会自动按照时间进行分类,并生成一个表格;
3. 选中生成的表格,在“插入”栏目下选择“条形图”,Excel会自动生成一个默认的横向条形图。
2. 销售额分类
将数据按照销售额分类的方法需要一定的计算,具体操作如下:
1. 打开Excel表格,建立数据表格,填写相应的销售额数据并求和;
2. 将相应的销售额数据格式设置为“货币”格式,保留两位小数,然后选中整个数据表格;
3. 在“插入”栏目下选择“条形图”,Excel会自动生成一个默认的横向条形图。
二、图表制作
Excel提供了丰富的图表样式,我们可以根据需要进行选择。在图表制作的过程中,我们需要注意以下几个方面:
1. 图标类型选择
在选择图标类型的时候,需要考虑整体显示效果,主要有以下几种类型:
1. 条形图:适用于对比两个变量之间的数量关系;
2. 堆积条形图:适用于对比多个变量之间的数量关系;
3. 水平柱状图:适用于对比两个变量之间的数量关系,和条形图展示的结果相反;
4. 堆积水平柱状图:适用于对比多个变量之间的数量关系,和堆积条形图展示的结果相反。
2. 数据源选择
在图表制作过程中,需要选择正确的数据源。在我们对数据进行分类以后,需要选择相应的数据源文件。
三、图表样式设置
一般情况下,Excel自动生成的图表样式不能满足我们的需求,需要进行一定的调整。具体操作如下:
1. 调整线条颜色
可以通过调整线条颜色来突出数据之间的差异,可以设置不同数据线条的颜色、样式、粗细等属性。
2. 调整数据标签
可以通过调整数据标签来显示数据的具体数值,方便观察。
四、数据标签添加
向图标中添加数据标签可以帮助我们更好地观察数据的变化趋势,具体操作如下:
1. 选中整个图表,在“图表工具” 栏目下选择“布局”,弹出“数据标签”对话框;
2. 根据需要选择相应的数据显示方式,比如数值、百分比、自动等等。
总结
制作Excel横向分析图需要准备好相关数据,选择相应的图表类型,调整图表样式以及添加数据标签等。通过本文的介绍,相信大家已经学会了如何快速制作Excel横向分析图,同时也明白了如何在分析数据时选择合适的图表类型。