Excel每日计划表是一种用Excel来轻松搞定日常安排的方法。通过这种方法可以让人更好地安排自己的日常任务,减少各种心理负担和时间上的浪费。下面将详细介绍怎样用Excel来制作每日计划表。
1. 制作Excel每日计划表前的准备工作
准备工作包括我们需要知道我们要安排什么样的任务,任务的优先级是什么,每个任务需要花费的时间,任务的具体内容等。一般来说,我们会将任务分为紧急与非紧急两种,再将紧急的任务分为重要与非重要。在知道了任务的所有相关信息后,我们就可以开始制作Excel每日计划表。
1.1 设定Excel每日计划表的格式
Excel每日计划表的格式可以按照我们的喜好来进行设定,但是最好是能够清晰明了,看起来舒适简洁。在格式设计上可以参考以下建议:
表格列分为时间、任务、完成情况、备注四栏
任务列上下要留有足够的空间,以便人们可以写下任务具体内容
完成情况可用符号或进度条进行表示,以便更好地跟踪任务完成情况
备注列可以用来记录任务的额外信息,如任务具体要求等等
1.2 设定Excel每日计划表的功能
Excel每日计划表不仅只是一张记录任务的表格,它还可以通过一些小的设置实现更多的功能,如:
设置格式条件,并可根据完成度变色
建立图表,可更清晰地展示数据
设定提醒功能,防止错过任务
2. 如何制作Excel每日计划表
2.1 在Excel中新建表格
首先在电脑上打开Excel程序,然后点击“新建”按钮,就可以开始制作Excel表格了。
2.2 设定Excel每日计划表的列名
在新建表格之后,需要先设定表格的列名。这里我们按照上面的建议,将列分为时间、任务、完成情况、备注四栏,然后在第一行分别填入这四个内容。
2.3 填写任务内容和具体时间
在任务列下面填写具体的任务内容,同时在时间列中填写任务的具体时间。根据任务的不同重要程度,在任务列中也可以加上标识,如不同的颜色等。这样可以更好地优先处理紧急且重要的任务。
2.4 设置完成情况与备注
在完成情况栏下,根据任务完成情况选择不同的符号或进度条,并在备注栏下方添加任何必要的信息。在备注中最好尽量描述清楚任务的细节,这可以帮助人们更好地完成任务。
3. 如何使用Excel每日计划表
3.1 每日启动并更新Excel每日计划表
我们可以将Excel每日计划表设定为自启动,这样在开机后它就会自动打开。每天上班后,在每日计划表中填写或更改当天的任务详细信息,并在完成任务后及时更改任务的完成情况。
3.2 常规检查Excel每日计划表
我们还要经常检查Excel表格的内容,以确保它们是最新的。如果发现任务需要被调整或删除,则必须及时地进行更改。在执行任务时还需要注意优先处理一些紧急任务,这样可以大大提高我们的工作效率。在 Excel 表格中记录任务的完成情况还可以帮助我们进行数据分析和进一步的优化工作。
总结
制作Excel每日计划表可以帮助我们更好地安排自己的日常工作,从而提高工作效率。在制作每日计划表时需要考虑任务的优先级,并且根据任务的不同设置不同的完成情况,这可以更好地跟踪任务的完成情况。通过使用Excel功能也可以添加更多的功能,如格式条件、建立图表和设置提醒功能等等。最后,我们还需要定期检查每日计划表,并及时更新它,以确保它始终能够为我们服务。