导读:大家在使用Excel时,有没有遇到过比较卡的情况呢?这个问题可能大家都有经历,但是面对这个问题又该如何解决呢?在本文中,我们将为大家介绍几个Excel优化的方法,帮助您提升Excel的性能,使您的使用更加流畅。
1.关闭不必要的背景软件
在使用Excel时,建议关闭其他不必要的背景软件,例如:视频播放器、音乐播放器、浏览器等。这些软件会占用计算机的一定资源,导致Excel表格变卡。此外,还可以关闭一些运行在后台的应用程序,减少系统的负荷,提高Excel性能。
(1)关闭不必要的背景程序
在Windows操作系统中,可以通过Ctrl+Shift+Esc快捷键打开任务管理器。在任务管理器中选中“进程”标签页,查找并选中那些不必要的程序进程,然后点击“结束进程”按钮,即可将其关闭。
(2)关闭一些自启动的应用程序
在Windows操作系统中,可以通过打开“任务管理器”->“启动”标签来查看自启动的应用程序,关闭不必要的应用程序即可。
2.减小Excel文件大小
Excel文件很大时,会导致打开和保存变得缓慢。因此,我们可以通过以下方法来减小Excel文件的大小:
(1)删除不必要的工作表
在Excel中,可以删除不必要的工作表,以缩小文件大小。在Excel中选中工作表标签,右键单击“删除”即可进行删除操作。
(2)删除冗余数据
在Excel中,可以使用“清除数据”或“删除重复项”命令,删除冗余数据。这样不仅可以缩小文件大小,还可以提高Excel性能。
3.使用合适的图表类型
Excel支持多种图表类型,每种图表类型对应的数据格式不同,因此在选择图表类型时,需要根据数据的格式来选择。选择合适的图表类型不仅可以提高展示效果,还可以增强Excel的性能。
(1)简化图表
在Excel中,可以通过简化图表结构的方式来提高Excel的性能。例如:取消辅助线、删除标签、削减图例等。
(2)使用推荐图表类型
在Excel中,可以通过Excel自带的“快速分析”功能来选择推荐的图表类型。这样可以快速选择合适的图表类型。
4.使用Excel缓存
Excel中,如果数据量较大的话,我们可以使用Excel缓存来优化性能。使用Excel缓存后,数据在重新计算时,不需要重新从数据源取数,从而大大提高计算速度。
(1)启用Excel缓存
在Excel中,可以通过“文件”->“选项”->“高级”->“当计算这张工作表时,仅缓存最近使用的值”选项来启用Excel缓存。
(2)清除缓存
在Excel中,可以通过按F9键或使用“数据”->“刷新所有”命令来清除缓存。
总结
通过以上几个优化Excel性能的方法,我们可以大大提升Excel的使用流畅度。在平时的使用中,我们可以根据不同的情况选择合适的优化方法,以达到最佳效果。