excel添加pdf打印机

导读:在日常工作中,Excel表格的应用范围十分广泛,考虑到有时候需要将Excel文件转化为PDF文件,再进行打印的需求,本文将介绍如何添加PDF打印机设备,使得Excel文件转化为PDF文件后,能够快速地进行打印。如果您正在寻找这方面的解决方案,本文将为您提供参考。

1. 添加PDF打印机设备

添加PDF打印机设备的操作步骤如下:

步骤一:电脑设置

在设备和打印机的共用目录下,右键单击空白处,在弹出的菜单中选择“添加打印机”。

excel添加pdf打印机

步骤二:安装驱动程序

在弹出的向导对话框中,选择“添加本地打印机”然后点击“下一步”。

然后,在选择使用的端口的列表中,选中“FILE:(打印机名)”这个虚拟端口,并点击“下一步”。

选择“Adobe”作为打印机生产商,并选择“Adobe PDF Converter”这个型号。

最后,将打印机的名称设为“Adobe PDF”,完成驱动程序的安装。

2. 快速打印Excel文件

在Excel文件中,选择要打印的内容,然后按下Ctrl+P快捷键,选择“Adobe PDF”这个打印机,调整打印设置,点击“打印”按钮即可。

3. 存储生成的PDF文件

通过上述操作生成的PDF文件会保存到电脑的默认Downloads文件夹中。如果需要保存到指定的文件夹中,可以在打印设置中修改输出位置。

4. 总结归纳

如果想要快速打印Excel文件,将其转化为PDF格式是一个不错的选择。而添加PDF打印机设备则是实现这个目标的必要步骤,同时这也是十分简单的一个操作。在使用过程中,还需要注意调整打印设置,确保生成的PDF文件符合自己的需求。

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