导读:Excel表格是办公文档中非常常见的形式之一,使用Excel表格的时候,很多的重复数据需要复制,如果只使用鼠标逐个复制,效率是非常低的,这个时候可以使用快捷键ctrl+d来实现快速复制数据。本文将详细介绍如何使用Excel表格快捷键ctrl+d来复制数据。
1. 了解ctrl+d快捷键
ctrl+d快捷键就是Excel表格中用来复制数据的快捷键,它的作用是在当前单元格的下方或右方复制相同的数据。
使用方法:在需要复制数据的单元格中填入数据,然后用鼠标选中这个单元格,按下ctrl+d快捷键即可快速复制数据。
2. 快速复制数据
2.1 下方复制数据
在需要复制数据的单元格中填入数据,用鼠标选中这个单元格,然后按下ctrl+d,在当前单元格的下方会快速复制相同的数据。
注意:如果需要复制的数据不是连续的,则需要手动填入第二个单元格的数据,然后再用ctrl+d复制。
2.2 右方复制数据
在需要复制数据的单元格中填入数据,用鼠标选中这个单元格,然后按下ctrl+r,在当前单元格的右方会快速复制相同的数据。
3. 快速复制公式
除了复制数据之外,ctrl+d还可以快速复制公式。
使用方法:将公式填入单元格,选中该单元格,然后按下ctrl+d,在当前单元格的下方会快速复制相同的公式。
注意:复制公式时需要保证原单元格的公式引用的单元格是相对引用,这样才能保证新复制的公式引用的单元格也是相对应的。
4. 总结归纳
使用ctrl+d快捷键可以帮助我们快速复制Excel表格中的数据和公式,提高工作效率。需要注意的是,如果要复制非连续的数据,则需要手动填入第二个单元格的数据,并且在复制公式时要注意原单元格的公式引用。