导读:在Excel中,我们可以通过一系列方法从另一个表格中提取数据。本文将向大家介绍一种简单的方法,即使用“数据透视表”来提取数据。通过本文的步骤,您可以轻松地将另一个表格中的数据提取出来,方便您的数据分析工作。让我们开始吧!
步骤一:创建数据透视表
首先,打开包含原始数据的Excel表格,并将其保存。接着,在Excel中选择“插入”选项卡,然后单击“数据透视表”按钮。选择您要使用的数据范围和位置,然后单击确定按钮。
子标题一:选择数据范围
在弹出的窗口中,选择要从中提取数据的原始数据范围,并填入数据透视表引用的区域。确保勾选“添加到数据模型”选项,以便在需要时使用高级数据筛选选项。
如果原始数据位于不同的工作表中,请选择“选择多个范围”选项,并逐个选择所需数据范围。
对于属于不同类别的数据,Excel可以自动识别它们,并将它们分组到不同的“字段”中。您可以在透视表字段列表中选择或取消选择每个字段来定义表格的布局和格式。
子标题二:设置数据透视表字段
在数据透视表字段列表中,您可以对每个字段进行多项设置。例如,您可以将值设置为计数或求和,将行和列设置为多级标签等等。此外,您还可以使用Excel的实用程序,如分组、排序和筛选,来吸引您感兴趣的数据。
当您在数据透视表中进行更改和过滤时,Excel会自动更新数据透视表的视图和数据。您可以通过右键单击数据透视表和选择“刷新”来手动刷新数据透视表。
步骤二:从另一个表格中提取数据
完成数据透视表的设置之后,您可以从原始数据中提取有用的信息。
子标题一:使用钻取功能
使用钻取功能可以深入到透视表的汇总数据中,以查看和分析原始数据。单击一个数据单元格,Excel会自动跳转到相关的原始数据中,使您能够进一步分析和调整数据。
子标题二:从透视表中提取数据
Excel提供了多种方式从数据透视表中提取数据。您可以直接从透视表复制并粘贴数据,或使用Excel的“获取和转换数据”功能来提取并转换数据。
要复制透视表数据,请选择需要复制的数据单元格,然后按下Ctrl+C,将其中的数据复制到剪贴板中。接着,将光标移到要将数据粘贴到的单元格,按下Ctrl+V,将数据粘贴到单元格中。需要注意的是,复制的数据只包括透视表中已显示的数据,而不包括被过滤或隐藏的数据。
总结归纳
本文向大家介绍了在Excel中从另一个表格中提取数据的方法,即使用数据透视表。通过设置数据透视表字段和进行数据钻取,您可以从原始数据中提取出有用的信息,并在需要时将其粘贴到其他单元格或工作簿中。Excel提供了丰富的数据处理工具和功能,因此我们可以利用这些工具更好地管理和分析数据。