导读：Excel表格是广泛使用的数据管理工具。其中，透视表是数据汇总和分析的强大工具。但是，如何使用透视表功能进行汇总分析，是许多初学者面临的难题。本文将介绍如何在Excel中使用透视表的技巧和方法，帮助您轻松掌握Excel透视表的汇总技巧。
一、如何创建透视表
在Excel中创建透视表非常简单。首先，您需要确保数据表已经正确地排列好并标记好字段列和数据列。接下来，采取以下步骤：
1.选择整个数据表
首先，单击 ''任意一个数据单元格点选，才能在Excel 2010及以前的版本里面，打开透视表对话框。
在Excel 2013及以后的版本中，点击 ''任意一个数据单元格''，在 ''插入'' 菜单下方的透视表图标，选择表格的范围时会自动选取数据表的范围。
2.在“数据”选项卡中，选择“透视表”选项
为了创建透视表，您需要选中数据表并转到 Excel 中的 “数据” 选项卡。在此选项卡中找到 “透视表” 选项，并单击它。 这将打开透视表向导。
3.添加字段列和数据列
根据需要，可以将字段列和数据列分别添加到透视表中。在 Excel 中，将您希望在透视表中显示的列拖动到“行”、“列”或“值”区域，具体取决于您想对数据进行何种分析。
在将列拖动到透视表中时，请记住，在“行”区域中放置字段将导致 Excel 将行数据分组，并在“列”区域中放置字段将导致 Excel 将列数据分组。
二、如何对透视表进行分析和汇总
1.分组
透视表中的分组是数据分析和汇总的主要功能之一。使用分组功能，您可以根据特定字段自动对数据进行分组，并按所需的任何方式进行汇总。您可以单击透视表中的任意单元格，然后在透视表菜单中选择“分组和细分”选项来分组。
2.过滤和筛选
透视表中的过滤和筛选功能可以帮助您更具体地查看数据，并分析表格中的特定数据。可以使用筛选器来选择您希望显示在透视表中的数据，并根据需要调整这些数据。此外，您可以使用多个过滤器来进一步细化和分析数据。
3.汇总和计算
透视表中的汇总和计算功能可以帮助您在表格中汇总数据，并计算各种有用的数据指标。例如，您可以使用透视表计算每行和每列的总和、平均值、百分比和其它特定数据汇总值。
通过汇总和计算功能，您可以根据所需的数据维度和分析需求，自定义计算公式，并将结果应用于透视表中的数据。
三、高级技巧
1.计算值的百分比
在透视表中，您可以计算每个值相对于透视表中的总值的比例。为此，需要执行以下操作：
在 Excel 中，将鼠标指向带有要分析的数据的透视表单元格。然后，单击右键并选择 “值字段设置”选项。可以选择“显示值”选项卡，然后在“显示值”下选择“%总计”选项。
2.使用条件格式设置颜色
使用条件格式功能，您可以在 Excel 中针对特定单元格应用不同的格式，并根据您的需要自定义格式。可以根据条件设置透视表中的单元格颜色。可以根据透视表中的任何值，设置颜色并突出显示特定数据。
结论
透视表是 Excel 中最强大的数据分析和汇总工具之一。通过正确使用透视表，在 Excel 中处理大量数据会变得非常简单。在本文中，我们介绍了创建透视表、分组、过滤、筛选和汇总等核心技巧。我们还探讨了一些高级技巧，如计算百分比和使用条件格式设置颜色等。希望这些技巧能够帮助您更好地管理和分析数据。
