导读：在日常工作中，大家经常需要使用Excel表格来处理数据，但在将表格打印出来时，有时会发现表格打印出来没有边框或者边框不清晰，导致整个表格难以阅读。本文将带你详细了解如何在Excel中调整打印格式，并生成清晰易读的报告。
1.调整打印格式
在Excel中调整打印格式是生成清晰易读报告的前提。在打印前，我们可以先进入“页面布局”视图，然后进行以下调整：
1.1 调整边距
在Excel中，每个单元格的默认边距是0.19cm，如果在打印时想要让表格更美观，可以将边距进行适当调整。在“页面布局”视图中，点击边距按钮，选择适当的边距，或者自定义设置，比如将上下左右边距都设置为1cm，这样可以让表格中的内容更加分离，避免内容过于拥挤。
1.2 调整页面大小
在某些情况下，我们可能需要将一个大表格分成多个打印页面，或者将单元格进行合并，在Excel中可以通过调整页面大小来满足这个需求。在“页面布局”视图中，选择“页面设置”，然后选择需要调整的纸张大小，或者自定义调整纸张大小，同时可以调整横向或纵向打印。
2.设置打印时显示网格线
在Excel中，有时候在表格上方设置了标题或在表格下方设置了注释，打印时仅仅打印了表格内容，没有打印标题或注释。为了避免这种情况的发生，我们可以将打印时显示网格线开启，在Excel视图中，找到“文件”-“选项”-“高级”-“显示”中，勾选“打印时显示网格线”，这样就可以将所有网格线都打印出来，包括标题和注释。
3.打印设置中其他调整
还有一些其他的打印设置，比如可以调整每个单元格的字体大小、颜色、行高、列宽等等，都可以通过”页面布局”视图进行设置，根据具体需求进行调整。
4.生成报告
调整完打印格式后，我们就可以轻松生成清晰易读的报告了。在打印前，可以先预览一下打印效果，确认没有问题之后，将整个表格打印出来即可。如果需要将报告保存起来，可以选择将整个表格转化为PDF格式，这样可以保证在不同设备上查看时，格式不会出现偏差。
总结
通过本文的介绍，我们学会了如何在Excel中调整打印格式并生成报告。在日常工作中，只有高效生成美观易读的报告，才能更好地完成工作任务。
